AI-X / Demo / Nghiệp vụ / Estimate-to-Budget|Odoo 19 · BOQ · Purchase history · AnalyticCORE PROCESS 06/20

DEMO THEO NGHIỆP VỤ · VẤN ĐỀ → QUY TRÌNH → ERP → AI → KPI

Estimate-to-Budget — Dự toán → Budget

Từ bản vẽ đến ngân sách gốc được khóa: BOQ một nguồn duy nhất, khối lượng bóc đúng, đơn giá có nền và baseline không ai đổi được ngầm.

Bản vẽ / Scope→BOQ→Dự toán→Review & duyệt→Budget baseline

01 · Vấn đề thường gặp

Bốn vấn đề khiến ngân sách gốc sai ngay từ đầu.

BOQ nhiều versionSửa qua email, mỗi người giữ một bản — không biết bản nào là bản thật.

Bóc thiếu / bóc dưThiếu hạng mục phát hiện lúc thi công; dư thì mất giá cạnh tranh.

Đơn giá lệch thực tếDự toán theo cảm tính, không dựa giá mua gần nhất và benchmark.

Budget đổi ngầmBaseline bị sửa không ai biết — so chi phí sau đó vô nghĩa.

02 · Quy trình End-to-End

Năm bước từ bản vẽ đến baseline bị khóa — chuẩn so cho toàn vòng đời dự án.

BƯỚC 1Bản vẽ / Scope

Nhận bản vẽ và phạm vi — nguồn chuẩn cho khối lượng.

BƯỚC 2BOQ

Bóc khối lượng theo cấu trúc cost code chuẩn công ty.

BƯỚC 3Dự toán

Đơn giá từ: giá mua gần nhất, hợp đồng NCC, benchmark thị trường.

BƯỚC 4Review & duyệt

QS review, quản lý duyệt — ghi vết ai duyệt cái gì.

BƯỚC 5Budget baseline

Khóa baseline theo cost code — mọi thay đổi sau này là variation.

03 · Điểm kiểm soát

Trước khi quy trình chạy

Một BOQ nguồn duy nhất theo version
Đơn giá phải có nguồn: mua gần nhất / NCC / benchmark
Bóc khối lượng đối chiếu hình khối — không ước chừng
Version có người duyệt và ngày duyệt

Trong và sau quy trình

Baseline khóa — không sửa không ai biết
Margin mục tiêu ghi rõ trong baseline
Đổi baseline chỉ qua variation được duyệt
Sai lệch dự toán ↔ chấm thầu được lưu lại để học

04 · ERP thực hiện gì?

Việc	Odoo module	Kết quả
BOQ	BOQ module	Version control, so sánh revision, phát hiện thiếu/trùng
Định mức	BOQ + Product	Định mức vật tư - nhân công theo hạng mục
Đơn giá	Purchase history + benchmark	Giá gần nhất, giá hợp đồng, benchmark
Duyệt	Approvals	Dự toán → baseline theo ma trận
Phân tích	Project + Analytic	Cost code chuẩn cho toàn vòng đời

05 · QS Agent thực hiện gì?

AI AGENT · QS Agent

Cost Control Operator — khối lượng đúng, giá có nền, baseline sạch

So BOQ versionLiệt kê từng thay đổi giữa các revision: số lượng, đơn giá, hạng mục mới.

Phát hiện bóc saiKhối lượng bất thường so với định mức và dự án tương tự.

Nền đơn giáĐối chiếu giá dự toán với giá mua gần nhất và benchmark — nêu lệch.

Draft baselineĐề xuất ngân sách theo cost code kèm margin mục tiêu.

Học sai lệchLưu chênh dự toán với kết quả thật để calibrate lần sau.

Mức tự chủ

L0Đọc dữ liệu

L1Phát hiện bất thường

L2Đề xuất

L3Soạn draft

L4Workflow được cho phép

L5Tự động trong policy

Nguyên tắc: mọi thay đổi ảnh hưởng tiền, hợp đồng và dữ liệu đã khóa đều cần con người phê duyệt.

06 · KPI / Dashboard

BOQ VARIANCE

2,4 %

so khối lượng chấm thầu

ESTIMATE ACCURACY

96 %

so chi phí thật

BASELINE TRONG

3 ngày

từ nhận bản vẽ

REVISION BẤT NGỜ

0 lần

baseline khóa

SOT HẠNG MỤC

0,4 %

phát hiện trước thi công

MARGIN BASELINE

12,5 %

mục tiêu ≥ 12

Nền tảng dự toán — chất lượng từng thành phần

Khối lượng đối hình khối

giảm bóc thiếu

Giá dựa nguồn thật

mua gần nhất

Version có duyệt

không bản ngầm

Baseline khóa

đổi qua variation

Sai lệch được lưu

học liên tục

Dự toán tốt không phải nhờ may — mỗi thành phần có nguồn dữ liệu.

07 · Demo Scenario

S1 · Rev đổi 15 item

Agent so Rev 02→03: 6 tăng, 3 giảm, 2 mới — tính lại margin trước khi duyệt.

S2 · Giá dự toán lệch

Gỗ veneer dự toán 38k, giá mua gần nhất 41k — Agent đề xuất điều chỉnh trước baseline.

S3 · Bóc thiếu hạng mục

Thiếu 240m² trần phụ so với hình khối — bắt được trước nộp thầu.

← Trở về trang Demo

Estimate-to-Budget — Core Process 06/20 — số liệu minh họa theo dự án 82 tỷ.