Acceptance-to-Settlement — Nghiệm thu → Quyết toán
Nghiệm thu xong mới bắt đầu vòng quyết toán: khối lượng cuối, variation chốt, final account khớp — thu nốt đồng nào là của mình.
01 · Vấn đề thường gặp
Bốn vấn đề khiến tiền của doanh nghiệp treo ở bên khách hàng.
02 · Quy trình End-to-End
Năm bước chốt sổ dự án: khối lượng, phát sinh, thanh toán cuối.
Tổng hợp khối lượng từng kỳ + nghiệm thu cuối cùng.
Chốt từng phát sinh: duyệt, từ chối, hoặc đàm phán — không để lửng.
Lập tổng quyết toán: giá trị gốc + variation − đã thanh toán từng kỳ.
Ngồi với CĐT đối chiếu từng dòng — lệch ở đâu giải thích ở đó.
Ký quyết toán, thu phần còn lại + giải phóng bảo lãnh.
03 · Điểm kiểm soát
Trước khi quy trình chạy
- Mỗi variation có trạng thái rõ: duyệt / từ chối / đang đàm phán
- Final account tính từ biên bản đã khóa — không số "nhớ lại"
- Chứng từ đầy đủ theo checklist quyết toán
- Danh mục giữ lại (retention) theo dõi riêng
Trong và sau quy trình
- Đối chiếu với CĐT theo lịch, không chờ họ gọi
- Lệch final account phải giải thích được từng dòng
- Bảo lãnh thực hiện giải phóng đúng hạn
- Sau quyết toán: lưu bài học dự án vào kho tri thức
04 · ERP thực hiện gì?
| Việc | Odoo module | Kết quả |
|---|---|---|
| Khối lượng cuối | Project | Tổng hợp từ biên bản đã khóa |
| Variation | Variation module | Trạng thái, chi phí, doanh thu claimed |
| Final account | Accounting + Project | Tổng quyết toán từng dòng |
| Bảo lãnh | Accounting | Theo dõi retention, bảo lãnh, hạn giải phóng |
| Chứng từ | Documents | Bộ hồ sơ quyết toán chuẩn |
05 · QS + Finance Agent thực hiện gì?
Mức tự chủ
Nguyên tắc: mọi thay đổi ảnh hưởng tiền, hợp đồng và dữ liệu đã khóa đều cần con người phê duyệt.
06 · KPI / Dashboard
Chốt sổ dự án — yếu tố quyết định tốc độ
Quyết toán nhanh khi mọi con số lấy từ dữ liệu đã khóa.
07 · Demo Scenario
S1 · Variation 420 triệu
Phát sinh đã làm, CĐT chưa duyệt — Agent tính kịch bản quyết toán có/không variation.
S2 · Lệch 2 kỳ thanh toán
Kỳ 3 thanh toán lệch biên bản 60 triệu — bảng đối chiếu chỉ đúng dòng lệch.
S3 · Hết hạn retention
Đến hạn giải phóng 5% — nhắc CĐT đúng ngày, thu nốt 180 triệu.