Điều hành công trình dịch vụ xây dựng bằng dữ liệu & AI
Từ hợp đồng → kế hoạch triển khai → chuyên gia & giờ công → dịch vụ thuê ngoài → nghiệm thu → quyết toán, trên một hệ thống ERP và lớp AI Agent.
15 giai đoạn của Dịch vụ xây dựng
Bấm vào một giai đoạn bên trái để xem phần demo hiển thị bên cạnh.
Marketing & chủ đầu tư
Tiếp cận chủ đầu tư và mời thầu.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Đề xuất & báo giá
Đề xuất kỹ thuật và báo giá theo khối lượng.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Hợp đồng & pháp lý
Hợp đồng xây dựng, bảo lãnh và điều khoản thanh toán.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Ngân sách công trình
Ngân sách theo hạng mục và phiên bản đã duyệt.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Thầu phụ
Giao khối lượng cho thầu phụ, theo dõi thực hiện và tạm ứng.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Nhân lực kỹ sư
Điều phối kỹ sư và công nhân theo công trình.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Nhật ký hiện trường
Nhật ký thi công, sự cố và thời tiết theo ngày.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Vật tư & thiết bị
Đề nghị mua vật tư và thiết bị theo hạng mục.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Nghiệm thu khối lượng
Khối lượng được nghiệm thu theo đợt với chủ đầu tư.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Chất lượng & sự cố
Ghi nhận sự cố và kiểm tra chất lượng theo hạng mục.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Bàn giao công trình
Bàn giao hồ sơ hoàn công và xác nhận đưa vào sử dụng.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Thu tiền chủ đầu tư
Đợt thanh toán theo nghiệm thu và hóa đơn.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Công nợ nhà thầu phụ
Hóa đơn thầu phụ và nhà cung cấp, đối chiếu khối lượng.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Nhân sự & lương công trình
Chấm công, lương và phân bổ theo công trình.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Lãi lỗ công trình
Lãi lỗ theo công trình so với ngân sách và dự báo.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
5 cảnh demo theo quy trình — Dịch vụ xây dựng
Mỗi cảnh gồm một nhóm quy trình (tag nghiệp vụ) và một vấn đề để demo. Dữ liệu minh họa sẽ được đánh dấu rõ ràng.
Vấn đề: Ngân sách đấu thầu không thành baseline
Vấn đề: Thầu phụ vượt khối lượng
Vấn đề: Tiến độ không gắn nghiệm thu
Vấn đề: Bàn giao thiếu hồ sơ
Vấn đề: Công nợ chủ đầu tư kéo dài
6 vấn đề khiến công ty dịch vụ xây dựng làm nhiều nhưng lãi mỏng
Trước khi nói về phần mềm — hãy nhìn vào 6 điểm nghẽn phổ biến nhất ở công ty dịch vụ xây dựng.
Nhật ký giám sát không trong suốt
- Bị phạt trễ tiến độ hợp đồng
- Dồn chuyên gia gỡ — chi phí đội
- Chủ đầu tư mất niềm tin
Chấm công chuyên gia sai
- Tính lương tranh cãi
- Chi phí chuyên gia không đúng từng công trình
- Giờ tăng ca mất kiểm soát
Chi phí thuê ngoài thất thoát
- Dịch vụ thất thoát 5-8%
- Công trình nào dùng bao nhiêu không biết
- Quyết toán dịch vụ cãi nhau
Nghiệm thu dịch vụ chậm — thu tiền chậm theo
- Cash flow công trình âm
- Khách giữ thanh toán vì hồ sơ thiếu
- Cuối kỳ quyết toán tranh chấp
Giờ công chuyên gia không tách theo hợp đồng
- Không biết công trình nào đắt máy
- Thuê ngoài không so được với máy mình
- Chi phí tính đều — công trình nhẹ gánh cho nặng
Không biết hợp đồng dịch vụ nào lãi
- Nhận hợp đồng mới theo cảm giác
- Công trình lỗ phát hiện khi quyết toán
- Báo giá lại không có căn cứ
Không bắt đầu bằng phần mềm. Bắt đầu bằng đánh giá hiện trạng.
AI-X đánh giá công ty dịch vụ xây dựng theo các trục đặc thù: tiến độ triển khai, chuyên gia công trường, dịch vụ - chuyên gia, hồ sơ nghiệm thu và tài chính từng hợp đồng.
ERP không phải mục tiêu. Giao công trình đúng hạn với lãi giữ được mới là mục tiêu.
Năm nhóm KPI mà hệ thống phải đo được ngay — đây là cách AI-X thiết kế và nghiệm thu giải pháp dịch vụ xây dựng.
TIẾN ĐỘ
- % hoàn thành theo gói công việc
- Trễ tích lũy
- Công trình đúng hạn
- Nhật ký hiện trường
- Dự báo hoàn thành
NHÂN CÔNG
- Công ngày thực tế
- Tăng ca
- Năng suất / đội
- Lương theo công trình
- Thiếu người cảnh báo
DỊCH VỤ & MÁY
- Dịch vụ về đúng công trình
- Hao hụt vs định mức
- Máy - xe gắn công trình
- Thuê ngoài
- Tồn tại công trình
NGHIỆM THU & THU
- Nghiệm thu đúng kỳ
- Hồ sơ đủ
- Giá trị đã thu / theo hợp đồng
- Công nợ chủ đầu tư
- Dự báo thu
LÃI GỘP
- Lãi từng hợp đồng
- Chi phí thực tế vs ngân sách
- Chuyên gia / khối lượng
- Chi phí máy / công trình
- Dự báo lãi quyết toán
CEO nhìn thấy toàn bộ công trình trên một màn hình
Một màn hình hợp nhất tiến độ - chuyên gia - dịch vụ - tài chính — và khu cảnh báo AI sớm.
Công trình
- Đang triển khai
- Sắp nghiệm thu
- Trễ tiến độ
- Chuẩn bị khởi công
Chuyên gia
- Công nhân hiện diện
- Tăng ca tuần này
- Thiếu người đội nào
- Lương dự kiến
Dịch vụ & máy
- Dịch vụ về hôm nay
- Vượt định mức
- Máy đang gắn công trình
- Thuê ngoài
Nghiệm thu
- Chờ lập hồ sơ
- Chờ chủ đầu tư ký
- Đã thu
- Công nợ quá hạn
Tài chính
- Lãi gộp từng hợp đồng
- Chi phí vs ngân sách
- Dòng tiền
- Dự báo tháng
Cảnh báo AI
- Gói công việc chậm 2 tuần
- Dịch vụ vượt ngân sách
- Nghiệm thu sắp quá hạn
⚠ CẢNH BÁO AI ví dụ minh họa
- ⚠ Công trình Xưởng Lái Thiêu: gói công việc móng chậm 8 ngày — cần thêm 1 chuyên gia từ 14/09
- ⚠ Thuê ngoài thí nghiệm thép dự án Khu nhà Ở V: đã dùng 92% ngân sách nhưng mới hoàn thành 70% khối lượng
- ⚠ Nghiệm thu đợt 3 công trình Trần Bàng quá hạn 9 ngày — 640 triệu chưa lập hồ sơ
ERP = Hệ thống ghi nhận chuẩn
Mô hình vận hành của AI-X: mọi nghiệp vụ tại công trình ghi nhận một lần duy nhất vào ERP — AI đọc dữ liệu đó để cảnh báo tiến độ, kiểm soát dịch vụ, sinh hồ sơ nghiệm thu — CEO ra quyết định trên KPI thực tế thay vì báo cáo tay.chủ đầu tư · khối lượng
gói công việc · đội · mốc
giờ công · lương · tận dụng
ngân sách · dùng · giờ máy
nhật ký · cảnh báo chậm
khối lượng · hồ sơ đợt
thanh toán · lãi hợp đồng
Dữ liệu chảy qua 7 giai đoạn — mỗi giai đoạn ghi nhận chuẩn trong ERP, nối với nhau qua mã công trình; tiến độ và lãi gộp cập nhật tự động, không tổng hợp tay.
Hệ thống ghi nhận chuẩn
Mỗi module ghi một mảng dữ liệu — nối với nhau qua mã công trình:
- CRM & Hợp đồng — chủ đầu tư, bảng khối lượng - giá trị, tiến độ thanh toán theo đợt
- Kế hoạch triển khai — tiến độ theo gói công việc, đội giám sát, mốc nghiệm thu
- Chuyên gia hiện trường — giờ công từng chuyên gia gắn dự án, làm ngoài giờ, lương theo giờ thực tế
- Dịch vụ & máy - xe — ngân sách dịch vụ theo gói công việc, phiếu về - dùng, giờ máy gắn công trình
- Giám sát & hồ sơ — nhật ký hiện trường, biên bản, hình ảnh tiến độ
- Kế toán & nghiệm thu — khối lượng thực hiện, hồ sơ từng đợt, thanh toán, lãi gộp hợp đồng
Lớp trí tuệ phân tích
Đọc cùng một nguồn dữ liệu, làm 6 việc:
- Cảnh báo tiến độ — gói công việc chậm theo tuần, dự báo ngày hoàn thành từ đà thực tế
- Kiểm soát chi phí — dịch vụ - chuyên gia - máy so ngân sách từng gói công việc
- Điều nguồn lực — gợi ý điều đội, so thuê ngoài vs máy mình
- Chấm điểm — đội giám sát theo năng suất, nhà thuê ngoài theo đúng hẹn
- Tự động hóa quy trình — hồ sơ nghiệm thu sinh từ khối lượng, báo cáo tuần chủ đầu tư
- Cảnh báo sớm — dịch vụ vượt 85% ngân sách, nghiệm thu quá hạn, công trình margin âm
tại công trình — theo gói công việc
sinh từ khối lượng — tự đối chiếu hợp đồng
theo % hoàn thành — kèm hồ sơ
chi phí thực trừ — cập nhật theo tuần
- Nhận thêm hợp đồng mới? — xem tải chuyên gia và margin các hợp đồng đang chạy
- Điều chuyên gia về dự án nào? — gói công việc chậm và phạt trễ cao nhất
- Thuê ngoài hay làm nội bộ? — theo chi phí giờ công nội bộ vs giá đối tác
- Tiến độ chậm thấy trong tuần — điều độ trước khi bị phạt
- Thuê ngoài bám ngân sách — mất kiểm soát chấm dứt ngay từ PO
- Nghiệm thu đúng kỳ — hồ sơ đủ ngay, tiền về không treo
AI Agent cho dịch vụ xây dựng
Sáu nhóm AI Agent thiết kế trên cùng nguồn dữ liệu ERP — mỗi agent gắn với một vòng nghiệp vụ của hợp đồng dịch vụ.
01 · AI Tiến độ giám sát
- Cảnh báo mốc giám sát chậm theo tuần
- Dự báo ngày hoàn thành từ đà thực tế
- Gợi ý điều độ chuyên gia gỡ chậm
- So tiến độ thực vs kế hoạch từng gói công việc
02 · AI Giờ công chuyên gia
- Tổng hợp giờ công theo dự án – chuyên gia
- Cảnh báo chuyên gia quá tải, lịch xung đột
- Tỷ lệ tận dụng theo từng chuyên gia
- Chi phí giờ công dự kiến trước khi chốt báo giá
03 · AI Thuê ngoài
- So chi phí thuê ngoài vs ngân sách từng gói công việc
- Cảnh báo vượt ngân sách sớm
- Theo dõi cam kết PO đang mở
- Đánh giá đối tác chuyên môn theo OTIF
04 · AI Hồ sơ tư vấn
- Nhắc hạn nộp hồ sơ theo kế hoạch
- Theo dõi vòng duyệt & trạng thái từng hồ sơ
- Cảnh báo thay đổi sau khi duyệt
- Checklist thành phần bàn giao đủ chuẩn
05 · AI Nghiệm thu
- Nhắc kỳ nghiệm thu đến hạn
- Hồ sơ nghiệm thu sinh từ giờ công & khối lượng thực hiện
- Theo dõi hồ sơ bị trả lại
- Dự báo dòng thu theo đợt
06 · AI Tài chính hợp đồng
- Lãi gộp từng hợp đồng cập nhật theo tuần
- Cảnh báo hợp đồng chi phí vượt
- Đối chiếu ngân sách vs thực tế
- Căn cứ nhận hợp đồng mới
Chọn điểm bắt đầu phù hợp với bạn
Đánh giá hiện trạng
Làm Assessment 20 câu để xác định các điểm nghẽn vận hành.
Bắt đầu AssessmentXem Blueprint ERP + AI
Xác định quy trình, module ERP và AI Agent phù hợp.
Xem Blueprint