Phạm vi dịch vụ chưa rõ
Báo giá và hợp đồng chưa quy định cụ thể đầu ra, giả định, giới hạn và trách nhiệm khách hàng.
Hậu quả: Làm thêm không thu phí.
Ngành · Dịch vụ xây dựng
Hệ điều hành quản trị, ERP và AI cho công ty dịch vụ xây dựng
AI-X giúp công ty cung cấp dịch vụ xây dựng — tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế, tư vấn quản lý dự án, dịch vụ pháp lý và bảo hiểm công trình — kiểm soát toàn bộ hành trình từ trúng thầu dịch vụ, triển khai TVGS/PM, nghiệm thu đến thanh toán và P&L dự án dịch vụ.
6trục đánh giá
120câu hỏi chi tiết
9bước quy trình
10khóa học I.03
9checklist & template
6AI Agent
02 · Vấn đề
8 vấn đề phổ biến của công ty Dịch vụ xây dựng
Mỗi vấn đề có một trang chuyên sâu gồm dấu hiệu, nguyên nhân, hậu quả, tự đánh giá nhanh và Blueprint ERP + AI.
Lịch kỹ sư bị xung đột
Điều phối bằng chat hoặc file rời nên một người bị đặt cho nhiều dự án cùng thời điểm.
Hậu quả: Trễ SLA · Quá tải.
Timesheet thiếu tin cậy
Giờ làm, di chuyển và thời gian tại hiện trường không gắn với nhiệm vụ và hợp đồng.
Hậu quả: Sai giá vốn dịch vụ.
Nhật ký hiện trường cập nhật muộn
Ảnh, checklist và vấn đề kỹ thuật không được ghi nhận ngay khi phát sinh.
Hậu quả: Thiếu bằng chứng.
Hồ sơ nghiệm thu không hoàn chỉnh
Đầu ra kỹ thuật, chữ ký và phiên bản tài liệu chưa đủ điều kiện bàn giao.
Hậu quả: Chậm xuất hóa đơn.
Không biết hợp đồng nào thật sự có lãi
Chi phí nhân sự, chuyên gia, đi lại và thầu ngoài chưa được phân bổ theo hợp đồng.
Hậu quả: Quyết định sai năng lực.
Chỉ định và điều phối chuyên gia không minh bạch
Năng lực và kinh nghiệm chuyên gia không được ghi nhận theo từng lĩnh vực, gây khó đánh giá phù hợp với dự án.
Hậu quả: Chọn sai chuyên gia cho dự án.
Chi phí mua ngoài và thầu phụ không kiểm soát
Chi phí thuê ngoài, thầu phụ và vật tư phát sinh không được cập nhật vào hợp đồng và ngân sách.
Hậu quả: Vượt chi, ăn mòn lợi nhuận.
03 · Bản đồ quy trình
9 bước từ Tender dịch vụ đến P&L dự án
Bấm vào một bước để xem đầu vào, đầu ra, KPI, module ERP, AI Agent, SOP và rủi ro.
1. Tender dịch vụ
SalesSales / Proposal
Chuẩn bị hồ sơ đề xuất dịch vụ (năng lực + kỹ thuật + giá) theo yêu cầu chủ đầu tư.
Đầu vào
- HS mời thầu dịch vụ
- Tiêu chí chấm kỹ thuật
- Đội ngũ TVGS/PM
Đầu ra
- Hồ sơ đề xuất
- Báo giá dịch vụ
- CV kỹ sư
trên 30% Win Rate100% Nộp đúng hạn
Module ERP
CRMProposalDocument
AI Agent
Tender Agent
SOP / biểu mẫu
Checklist hồ sơ năng lực + matrix chấm
⚠
Rủi ro thường gặp: Miss deadline → bị loại kỹ thuật.
04 · Đánh giá
Đánh giá 6 trục ngành Dịch vụ xây dựng
Radar minh họa kết quả mẫu. Điểm yếu nổi bật là nơi AI-X đề xuất bắt đầu.
Công ty dịch vụ XD thường mạnh triển khai TVGS/PM (3.2) nhưng yếu dữ liệu/AI (2.0) và utilization nhân sự (2.8).
Điểm mạnh
P&L dự án dịch vụ 3.2 · Bán hàng & hợp đồng 3.0
Điểm yếu
Dữ liệu & AI 2.0 · Triển khai TVGS/PM 2.4
Đánh giá chi tiết
80-120 câu · 25-35 phút
Radar Chart + Pain Point + Roadmap + đề xuất ERP & AI.
Bắt đầu chi tiết →6 trục năng lực
Bán hàng · Nhân sự · TVGS/PM · Tài chính · Pháp lý · Dữ liệu & AI
Mỗi trục gắn trực tiếp với module ERP và AI Agent tương ứng.
Xem Blueprint →05 · Giải pháp
Từ vấn đề đến ERP + AI Blueprint
Không bán phần mềm chung chung — mỗi nhóm nghiệp vụ gắn đúng module ERP và AI Agent.
| Nhóm nghiệp vụ | Module ERP | AI Agent |
|---|---|---|
| Bán hàng & Hợp đồng dịch vụ | SalesCRMHồ sơ năng lựcHợp đồng tư vấnLịch thanh toán | Tender Agent |
| Năng lực nhân sự tư vấn | HRTimesheetCV kỹ sưUtilizationĐào tạo | — |
| Triển khai TVGS/PM | ProjectGiám sátBáo cáo định kỳNghiệm thuIssue | PM Agent · Supervision Agent |
| Tài chính & P&L dự án dịch vụ | AccountingP&L dự ánGross MarginDSODashboard CEO | Finance Agent |
| Pháp lý và tuân thủ | DocumentContractGiấy phépBảo hiểm công trìnhTrách nhiệm nghề nghiệp | Legal Agent |
| Dashboard & vận hành tổng thể | DashboardBI | Dashboard AI |
06 · Dashboard & AI Agent
CEO sẽ nhìn thấy gì sau triển khai?
Một màn hình duy nhất: phễu cơ hội tư vấn, utilization TVGS, lợi nhuận gộp từng dự án và công nợ chủ đầu tư — realtime, không tổng hợp Excel cuối tuần.
DỰ ÁN TVGS/PM+6
42 dự án
Đang triển khai giám sát & QLDA tháng này
UTILIZATION NHÂN SỰ+4 điểm
68%
Billable ratio kỹ sư/TVGS · mục tiêu 75%
P&L DỰ ÁN DỊCH VỤ+18%
+8.2 tỷ
Lợi nhuận gộp 6 tháng · gross margin 26%
DSO CÔNG NỢ CDT-6 ngày
54 ngày
Trung bình thu tiền · mục tiêu 45 ngày
6 AI Agent hỗ trợ Dịch vụ xây dựng
Tender Agent
Đọc HSMT, tóm tắt yêu cầu kỹ thuật, dự báo win rate.
CRM, DocumentPM Agent
Lập kế hoạch TVGS/PM, cảnh báo trễ milestone, theo dõi issue.
Project, DashboardSupervision Agent
Giám sát thi công, phát hiện defect, log biên bản giám sát.
Project, QualityLegal Agent
Rà soát hợp đồng tư vấn, giấy phép, rủi ro pháp lý.
Document, ContractFinance Agent
Tính P&L dự án, forecast dòng tiền, cảnh báo DSO công nợ.
Accounting, DashboardDashboard AI
Tổng hợp dashboard CEO realtime toàn bộ danh mục dự án.
Dashboard, BI07 · Kiến thức
Học và áp dụng cho Dịch vụ xây dựng
Bài viết, hướng dẫn quản trị và khóa học I.03 gắn trực tiếp với vấn đề và quy trình ở trên.
Sáu nhóm chủ đề
Chọn đúng vấn đề cần giải quyết
Mỗi nhóm gồm năm bài được sắp theo thứ tự, đi từ nhận diện vấn đề đến quy trình và công cụ áp dụng.
Nhóm 01
Marketing, Đấu thầu & Chủ đầu tư
Xây phễu cơ hội chủ động, hồ sơ dự thầu chuyên nghiệp và tính giá dự thầu cạnh tranh mà vẫn có lãi.
Đọc bài mở đầu →Nhóm 02
Hợp đồng, Vật tư & Thầu phụ
Chọn nhà cung cấp đúng tiêu chí, kiểm soát tồn kho vật tư và phối hợp thầu phụ không chồng chéo.
Đọc bài mở đầu →Nhóm 03
An toàn Lao động & Thiết bị
Quy trình an toàn công trường, thiết bị bảo hộ và quản lý máy móc, xe cẩu thuê ngoài.
Đọc bài mở đầu →Nhóm 04
Thiết kế, Chất lượng & Thay đổi
Kiểm soát bản vẽ, xử lý change order và ứng dụng BIM để phát hiện xung đột thiết kế sớm.
Đọc bài mở đầu →Nhóm 05
Pháp lý, Bảo lãnh & Tài chính Công trình
Bảo lãnh hợp đồng, xử lý phạt vi phạm, bảo hiểm công trình và dự báo dòng tiền đa dự án.
Đọc bài mở đầu →Nhóm 06
Vận hành Công trường, Dashboard & Công nghệ
Theo dõi tiến độ realtime, chấm công công trường, dashboard CEO và AI Agent cho ngành xây dựng.
Đọc bài mở đầu →Bài viết & hướng dẫn (30 bài)
Bài viết
Marketing & tạo cơ hội đấu thầu cho doanh nghiệp dịch vụ xây dựng
Xây dựng phễu cơ hội chủ động thay vì chỉ chờ mời thầu.
Đọc bài →Bài viết
Xây dựng hồ sơ dự thầu chuyên nghiệp, tránh trượt vì thiếu sót thủ tục
Năng lực tốt nhưng vẫn trượt thầu vì một tài liệu thiếu chữ ký.
Đọc bài →Bài viết
Đánh giá & lựa chọn dự án phù hợp trước khi tham gia đấu thầu
Biết từ chối đúng lúc quan trọng không kém biết thắng thầu.
Đọc bài →Bài viết
Quản lý quan hệ chủ đầu tư trong giai đoạn tiền dự án
Khi thông báo mời thầu công khai xuất hiện, cuộc đua đã kết thúc từ trước.
Đọc bài →Bài viết
Tính giá dự thầu cạnh tranh mà vẫn đảm bảo lợi nhuận
Thắng thầu bằng giá thấp nhưng lỗ nặng khi thi công là chiến thắng giả tạo.
Đọc bài →Bài viết
Quản lý nhà cung cấp vật tư theo tiêu chí giá - chất lượng - tiến độ
Chọn NCC rẻ nhất mỗi lần đặt hàng thường tốn kém hơn về lâu dài.
Đọc bài →Bài viết
Kiểm soát tồn kho vật tư tại nhiều công trường
Tránh thất thoát và thiếu hụt khi vật tư nằm rải rác ở nhiều nơi.
Đọc bài →Bài viết
Đặt hàng vật tư đúng thời điểm, tránh tồn đọng vốn
Cân bằng giữa đủ vật tư thi công và không giam vốn lưu động.
Đọc bài →Bài viết
Quản lý thầu phụ chuyên môn: điện, nước, kết cấu thép
Phối hợp nhiều nhà thầu phụ cùng lúc mà không chồng chéo trách nhiệm.
Đọc bài →Khóa học I.03 cho Dịch vụ xây dựng
I.03.00 · MIỄN PHÍ
Tổng quan ngành dịch vụ xây dựng
Xem khóa →I.03.02
Bán hàng và hợp đồng dịch vụ XD
Xem khóa →I.03.04
Quản lý dự án TVGS/PM dịch vụ XD
Xem khóa →I.03.03
Năng lực nhân sự tư vấn và utilization
Xem khóa →I.03.08
Kế toán và P&L dự án dịch vụ XD
Xem khóa →I.03.05
Dashboard và báo cáo định kỳ cho dịch vụ XD
Xem khóa →I.03.06
Pháp lý và tuân thủ trong dịch vụ XD
Xem khóa →I.03.07
Bảo hiểm công trình và trách nhiệm nghề nghiệp
Xem khóa →08 · Lộ trình triển khai
5 giai đoạn triển khai
Đánh giá hiện trạng → Chuẩn hóa năng lực/SOP → Bán hàng/HĐ → Triển khai TVGS/PM → Kế toán/Dashboard/AI.
01
Đánh giá hiện trạng
Assessment 6 trục, interview Sales/PM, gap analysis.
⏱ 1-2 tuần
02
Chuẩn hóa năng lực & SOP
CV template, SOP TVGS, proposal template, phân quyền.
⏱ 2-4 tuần
03
Bán hàng, hợp đồng & năng lực
Proposal, hợp đồng tư vấn, CV kỹ sư, lịch thanh toán.
⏱ 4-8 tuần
04
Triển khai TVGS/PM & nhân sự
Giám sát, timesheet, utilization, nghiệm thu dịch vụ.
⏱ 6-10 tuần
05
Kế toán, Dashboard & AI
P&L dự án realtime, dashboard CEO, AI Agent, forecast.
⏱ 6-12 tuần
09 · Bắt đầu hành động
Bạn đang ở giai đoạn nào?
Chọn đúng bước tiếp theo — không cần làm cả ba cùng lúc.
Chưa biết vấn đề
Làm Assessment
20 câu nhanh hoặc 80-120 câu chi tiết để biết đang yếu ở trục nào.
Làm Assessment →Đã biết vấn đề
Nhận Blueprint ERP + AI
Xem module ERP và AI Agent tương ứng với đúng nhóm nghiệp vụ.
Xem Blueprint →Muốn triển khai
Đặt lịch Consultant
Trao đổi trực tiếp về phạm vi, thời gian và chi phí triển khai.
Đặt lịch tư vấn →AI‑X · Trung tâm năng lực ngành Dịch vụ xây dựng