Bộ công cụ thực hành đi kèm SOP cập nhật tiến độ và báo cáo hiện trường, và bài viết Tiến độ công trình nội thất luôn được báo cáo chậm. Gồm 6 biểu mẫu.
Hướng dẫn Bộ công cụ quản lý tiến độ công trường
Bộ công cụ này đi kèm SOP-SCH-01, dùng để triển khai thực tế việc quản lý tiến độ công trường cho công ty thiết kế & thi công nội thất. Gồm 6 biểu mẫu/công cụ, mô tả chi tiết trường dữ liệu tại Template & Field Guide, checklist thao tác tại phần Checklist, và mô tả dashboard tại phần Dashboard.
1. Danh mục biểu mẫu
2. Mục đích của từng biểu mẫu
Template WBS và baseline: phân rã công trình thành gói công việc với khối lượng, thời gian và phụ thuộc.
Mẫu Look-ahead 3–6 tuần: nhìn trước để phát hiện xung đột vật tư, nhân lực và phụ thuộc.
Mẫu Weekly Work Plan: phân bổ khối lượng và nguồn lực cho tuần.
Nhật ký công trường: ghi nhận khối lượng hoàn thành, ảnh và sự kiện hằng ngày.
Issue Log và Action Log: theo dõi vướng mắc và hành động với owner và hạn.
Dashboard tiến độ: hiển thị SPI, PPC, issue quá hạn và độ trễ cập nhật.
3. Template & Field Guide — Bộ công cụ quản lý tiến độ công trường
Mục 1 — Template WBS và baseline
Mục 2 — Mẫu kế hoạch Look-ahead 3–6 tuần
Mục 3 — Mẫu Weekly Work Plan
Mục 4 — Nhật ký công trường
Mục 5 — Issue Log và Action Log
Checklist cập nhật tiến độ hằng ngày
- [ ] Khối lượng hoàn thành được cập nhật theo BOQ, không ước lượng bằng mắt.
- [ ] Có ảnh/bằng chứng kèm mỗi cập nhật.
- [ ] Mọi issue được ghi vào Issue Log với owner và hạn.
- [ ] Kế hoạch look-ahead 3–6 tuần được rà soát.
- [ ] Weekly Work Plan được cập nhật và phổ biến.
- [ ] Dự báo mốc trễ được báo ban điều hành.
Dashboard tiến độ công trường — Mô tả thiết kế
Dashboard hiển thị theo công trình và toàn danh mục:
- SPI: chỉ số hiệu suất tiến độ.
- PPC: tỷ lệ hoàn thành đúng kế hoạch tuần.
- Milestone Delay: số ngày trễ của từng milestone.
- Issue quá hạn: số issue chưa đóng vượt hạn.
- Độ trễ cập nhật: thời gian từ hiện trường đến báo cáo.
Mỗi KPI có ngưỡng cảnh báo và người chịu trách nhiệm. Dashboard cập nhật theo giao dịch khi tích hợp ERP.
Hướng dẫn tính PPC và SPI
Xem thêm: SOP cập nhật tiến độ và báo cáo hiện trường — quy trình đi kèm bộ công cụ này.