Bộ công cụ thực hành đi kèm SOP quản lý Variation Order, và bài viết Phát sinh (VO) trong thi công nội thất. Gồm 6 biểu mẫu.
Hướng dẫn Bộ công cụ kiểm soát Variation Order
Bộ công cụ này đi kèm SOP-VO-01, gồm 6 biểu mẫu: Change Request Form, VO Register, mẫu đánh giá tác động, ma trận phê duyệt, checklist hồ sơ và dashboard VO.
1. Danh mục biểu mẫu
2. Template & Field Guide
Mục 1 — Change Request Form
Mục 2 — Variation Order Register
Mục 3 — Ma trận phê duyệt VO
Checklist hồ sơ phát sinh
- [ ] Change Request Form có đầy đủ chữ ký.
- [ ] Đánh giá tác động chi phí và tiến độ.
- [ ] Báo giá VO được khách hàng xác nhận.
- [ ] VO được phê duyệt theo thẩm quyền.
- [ ] Baseline đã cập nhật sau khi duyệt.
- [ ] Biên bản nghiệm thu phát sinh có đủ bằng chứng.
Dashboard VO — Mô tả thiết kế
- VO chờ duyệt: số VO chưa được phê duyệt.
- Thời gian duyệt: thời gian trung bình từ yêu cầu đến duyệt.
- Tỷ lệ thu hồi VO: giá trị VO đã thu / tổng giá trị VO.
- Unbilled Variation: giá trị phát sinh đã duyệt chưa lập hóa đơn.
Ví dụ điền Change Request Form
Xem thêm: SOP quản lý Variation Order.