Bỏ qua để đến Nội dung

Bộ công cụ theo dõi trạng thái đơn hàng và giao nhận

Biểu mẫu thực hành cho theo dõi trạng thái đơn hàng và giao nhận trong ngành Phân phối.
18 tháng 8, 2026 bởi
Bộ công cụ theo dõi trạng thái đơn hàng và giao nhận
Chuyên Gia AIX

Hướng dẫn Bộ công cụ theo dõi trạng thái đơn hàng và giao nhận

Bộ công cụ đi kèm SOP-TM-5871, gồm các biểu mẫu thực hành cho ngành Phân phối.

1. Danh mục biểu mẫu

#Tên công cụDùng khi nào
1Bộ định nghĩa trạng thái và SLAKhi khởi tạo
2Checklist vận hành theo trạng tháiHàng ngày
3Phiếu phê duyệt giao một phần/đổi lịchKhi phát sinh
4Template thu nhận PODMỗi chuyến giao
5Sổ khiếu nại đại lýKhi có khiếu nại
6Bảng OTIF hàng tuầnCuối tuần

2. Template & Field Guide

Template dữ liệu chuẩn

TrườngMô tảBắt buộc
Mã đơnSố đơn hàng
Trạng thái hiện tạiTheo bộ chuẩn
SLA còn lạiThời hạn xử lý
Lý do chờGhi rõ nếu bị giữKhông
PODLink/ảnh ký nhận
Người phụ tráchChủ đơn hiện tại

Bảng theo dõi KPI

TrườngMô tả
KPITên chỉ số
Công thứcCách tính
Mục tiêuNgưỡng
Thực tếGiá trị thực
Chênh lệchThực − mục tiêu

Checklist quy trình

  • [ ] Trạng thái mọi đơn đang chạy đúng luồng.
  • [ ] Đơn chờ vượt SLA đã được xử lý.
  • [ ] POD thu đủ theo chuyến.
  • [ ] Khiếu nại quy về nguyên nhân.

Dashboard theo dõi

  • Trạng thái đơn: Số đơn theo từng trạng thái theo thời gian thực.
  • Vượt SLA: Đơn sắp vượt hạn cần xử lý.
  • OTIF: Theo khu vực và đội xe.
  • Khiếu nại: Khiếu nại mới và đang quá hạn.

Xem thêm: SOP: Quản lý trạng thái đơn hàng và giao nhận.

Chia sẻ bài này
Lưu trữ