Mua hàng theo cảm tính
Đặt hàng dựa kinh nghiệm cá nhân thay vì dựa dữ liệu bán ra và tồn kho thực tế.
Hành trình học · Bán vật liệu xây dựng
Kiểm soát Mua hàng – Nhà cung cấp – Bổ sung từ đầu
Dự báo nhu cầu, so sánh nguồn mua và đặt hàng theo điểm tái cung ứng để không bao giờ thiếu hàng bán chạy hoặc dư hàng chậm luân chuyển.
CEO / Chủ doanh nghiệpMua hàngQuản lý khoKế toán công nợ NCCKinh doanh
Nhà cung cấp đang hợp tác: 22 NCCĐang theo dõi
Đơn mua đang xử lý14
Mặt hàng dưới điểm đặt hàng9
Thời gian giao hàng NCC6 ngày
NCC đạt chuẩn giao hàng18/22
01 · Nhận diện vấn đề
Năm dấu hiệu mua hàng và nhà cung cấp đang mất kiểm soát
Mua hàng không theo dữ liệu là nguyên nhân trực tiếp khiến vốn bị khóa trong hàng tồn hoặc mất doanh số vì thiếu hàng.
Không có tiêu chí so sánh nhà cung cấp
Chọn NCC theo quan hệ hoặc giá rẻ nhất mà không xét chất lượng và tiến độ giao hàng.
Thiếu điểm đặt hàng lại
Hết hàng bán chạy trong khi hàng chậm luân chuyển vẫn tồn đọng trong kho.
Giá vốn không cập nhật kịp
Giá mua thay đổi nhưng giá vốn trong hệ thống vẫn cũ, ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá bán ra.
Đối soát công nợ NCC thủ công
Mất nhiều thời gian khớp đơn mua, phiếu nhập kho và hóa đơn nhà cung cấp bằng tay.
02 · Quy trình chuẩn
Mười bước từ dự báo nhu cầu đến thanh toán nhà cung cấp
Mỗi bước có dữ liệu đầu vào, người chịu trách nhiệm và đầu ra được đối chiếu trước khi chuyển tiếp.
01Dự báo nhu cầuTheo lịch sử bán hàng
02Xác định điểm đặt hàng lạiTheo từng mặt hàng
03Lập yêu cầu mua hàngRFQ gửi nhà cung cấp
04So sánh báo giá NCCGiá · Chất lượng · Tiến độ
05Đánh giá và chọn NCCTheo tiêu chí KPI
06Tạo đơn mua hàngPO có phê duyệt
07Theo dõi tiến độ giao hàngCảnh báo trễ hạn
08Nhận hàng & kiểm tra chất lượngNhập kho có đối chiếu
09Cập nhật giá vốnTheo từng đơn mua
10Đối soát công nợ & thanh toánPO - Phiếu nhập - Hóa đơn
03 · Vai trò và trách nhiệm
Một quy trình mua hàng, nhưng trách nhiệm phân theo từng khâu
Phân quyền rõ giúp mua đúng nhu cầu, đúng nhà cung cấp và thanh toán đúng hạn.
| Vai trò | Trách nhiệm chính | Đầu ra bắt buộc | KPI |
|---|---|---|---|
| Mua hàng | Lập kế hoạch mua theo nhu cầu và điểm đặt hàng lại | Đơn mua hàng (PO) | Tỷ lệ đơn mua đúng hạn |
| Trưởng phòng mua hàng | Đánh giá và xếp hạng nhà cung cấp | Bảng xếp hạng NCC | Tỷ lệ NCC đạt chuẩn giao hàng |
| Quản lý kho | Nhận hàng và kiểm tra chất lượng khi nhập kho | Phiếu nhập kho đã đối chiếu | Độ chính xác nhập kho |
| Kế toán công nợ NCC | Đối soát đơn mua, phiếu nhập kho và hóa đơn NCC | Bảng đối soát công nợ NCC | Thời gian đối soát mỗi kỳ |
| Kinh doanh | Cung cấp dữ liệu nhu cầu bán hàng cho dự báo mua | Dự báo nhu cầu theo mặt hàng | Độ chính xác dự báo |
| CEO / Chủ doanh nghiệp | Phê duyệt ngân sách mua hàng, giám sát vốn tồn kho | Quyết định ngân sách có dấu vết | Vòng quay vốn mua hàng |
04 · Năm chặng học tập
Đi từ dự báo nhu cầu đến đối soát công nợ nhà cung cấp
Học theo đúng thứ tự để sản phẩm của chặng trước trở thành đầu vào của chặng sau.
CHẶNG 01
Dự báo nhu cầu và lựa chọn nhà cung cấp/nhà sản xuất
Xác định cần mua gì, mua bao nhiêu và mua từ ai.
CHẶNG 02
Đặt hàng bổ sung theo điểm tái cung ứng
Liên kết dữ liệu tồn kho đa chi nhánh với kế hoạch mua.
CHẶNG 03
Kế toán tổng hợp: giá vốn, tồn kho, thuế
Cập nhật giá vốn hàng mua chính xác và kịp thời.
CHẶNG 04
Đối soát công nợ và giá vốn hàng mua với nhà cung cấp
Khớp ba bên PO - phiếu nhập kho - hóa đơn NCC.
CHẶNG 05
Lộ trình triển khai ERP: từ đánh giá đến go-live
Đưa toàn bộ chuỗi mua hàng - kho vào một hệ thống thống nhất.
05 · Cụm bài đọc theo thứ tự
Không đọc ngẫu nhiên: mỗi bài giải quyết một mắt xích
Năm bài được chọn theo đúng ngành bán vật liệu xây dựng và đúng tiến trình mua hàng - nhà cung cấp - bổ sung.
01
MUA HÀNG
Dự báo nhu cầu và lựa chọn nhà cung cấp/nhà sản xuất
Xác định cần mua gì, mua bao nhiêu và mua từ ai.
Đọc bài →02
BỔ SUNG
Đặt hàng bổ sung theo điểm tái cung ứng
Liên kết tồn kho đa chi nhánh với kế hoạch mua.
Đọc bài →03
GIÁ VỐN
Kế toán tổng hợp: giá vốn, tồn kho, thuế
Cập nhật giá vốn hàng mua chính xác và kịp thời.
Đọc bài →04
ĐỐI SOÁT
Đối soát công nợ và giá vốn hàng mua với NCC
Khớp ba bên PO - phiếu nhập kho - hóa đơn.
Đọc bài →05
TRIỂN KHAI ERP
Lộ trình triển khai ERP: từ đánh giá đến go-live
Đưa chuỗi mua hàng - kho vào một hệ thống thống nhất.
Đọc bài →06 · Khóa học chủ lực
Ba khóa học nối hành trình với năng lực thực hành
Ưu tiên khóa mua hàng & nhà cung cấp, sau đó mở rộng sang kho đa chi nhánh và tổng quan ERP.
I.02.04 · MUA HÀNG
Mua hàng & Nhà cung cấp
Dự báo nhu cầu, đánh giá NCC và tạo đơn mua trên Odoo.
Học ngay →I.02.05 · KHO
Kho đa chi nhánh & Điều chuyển
Điểm đặt hàng lại và điều chuyển hàng hóa giữa các kho.
Học ngay →I.02.00 · TỔNG QUAN
Tổng quan ERP cho Bán VLXD
Bức tranh toàn cảnh vận hành và các module ERP cốt lõi.
Học ngay →07 · Công cụ và biểu mẫu
Đọc xong có thể bắt tay làm
Trang không tạo thêm master mới; các công cụ được liên kết bằng Industry, Position và Category hiện có.
02
Bảng điểm đặt hàng lại theo mặt hàngXác định khi nào cần đặt hàng bổ sung, tránh hết hàng bán chạy.Xem bảng →04
Checklist khớp ba bên PO - nhập kho - hóa đơnĐối soát công nợ nhà cung cấp nhanh và chính xác.Mở checklist →08 · Đánh giá nhanh cuối hành trình
Doanh nghiệp đang ở mức nào?
Đánh giá khả năng dự báo nhu cầu, đánh giá nhà cung cấp, đặt hàng bổ sung và đối soát công nợ NCC.
Điểm hiện tạiMức mục tiêuKhoảng cách năng lựcBài nên đọcKhóa nên học
Mua hàng có dựa trên dự báo nhu cầu?0–5
Có tiêu chí đánh giá nhà cung cấp?0–5
Có điểm đặt hàng lại theo mặt hàng?0–5
Giá vốn có cập nhật kịp theo đơn mua?0–5
Đối soát công nợ NCC có nhanh và chính xác?0–5
09 · Tình huống thực tế
Ba kết quả cần đo trước và sau
Chỉ ghi tỷ lệ khi có dữ liệu xác thực; trước mắt dùng ba chỉ số vận hành để doanh nghiệp tự thiết lập baseline.
Chuẩn bị trước khi mở rộng
Chủ doanh nghiệp bán lẻ VLXD cần chuẩn bị gì để đầu tư ERP
Hướng dẫn thực chiến trước khi mở rộng quy mô mua hàng và kho.
Đọc hướng dẫn →Tỷ lệ đơn mua đúng hạn
Đo hiệu quả kế hoạch mua hàng
Đo tỷ lệ đơn mua được giao đúng hạn theo từng nhà cung cấp.
Vòng quay vốn mua hàng
Đo hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Đo tốc độ luân chuyển vốn từ mua hàng đến khi bán ra.
10 · Kết thúc hành trình
Chọn bước tiếp theo theo đúng khoảng trống
Tiếp tục sang hành trình Kho đa chi nhánh – Điều chuyển, học khóa phù hợp hoặc đăng ký pilot mua hàng - bổ sung cho một chi nhánh thật.