▦
Lệnh vận chuyển nằm trong chat
Booking, địa chỉ, khung giờ và yêu cầu container được trao đổi rời rạc, khó truy vết.
Sai lệnh · Bỏ sót chuyến
Giải pháp theo ngành · Vận tải đường bộ & Container
Điều hành vận tải container theo chuyến và lợi nhuận thật
Kết nối đơn hàng, booking, điều xe, tài xế, container, cảng bãi, nhiên liệu, chứng từ giao hàng và đối soát trên một hệ thống vận tải thống nhất.
10nghiệp vụ trọng yếu
9vai trò phối hợp
01hồ sơ chuyến xe thống nhất
01 / TỔNG QUAN NGÀNHĐặc thù vận tải container
Mỗi chuyến xe là một đơn vị doanh thu và chi phí
Lợi nhuận vận tải không chỉ phụ thuộc cước bán mà còn bị chi phối bởi quãng đường rỗng, thời gian chờ, phí cảng bãi, nhiên liệu, cầu đường và năng suất xe. Dữ liệu phải được ghi nhận theo từng lệnh vận chuyển ngay khi chuyến đang diễn ra.
✓
Phụ thuộc khung giờ
Booking, cut-off, giờ lấy trả container và lịch kho khách hàng tạo chuỗi mốc chặt chẽ.
Booking, cut-off, giờ lấy trả container và lịch kho khách hàng tạo chuỗi mốc chặt chẽ.
✓
Quản lý đồng thời nhiều tài sản
Đầu kéo, moóc, container, tài xế và chứng từ phải khớp trên từng chuyến.
Đầu kéo, moóc, container, tài xế và chứng từ phải khớp trên từng chuyến.
✓
Chi phí biến động theo thực tế
Chờ bãi, lưu container, nâng hạ, nhiên liệu và đường rỗng có thể bào mòn toàn bộ biên chuyến.
Chờ bãi, lưu container, nâng hạ, nhiên liệu và đường rỗng có thể bào mòn toàn bộ biên chuyến.
Ảnh chụp điều hành
Dashboard Điều vận · Ca sáng
Doanh thu tháng18,6 tỷ
Biên gộp dự báo14,2%
Giao đúng hẹn93%
Km rỗng11%
Dữ liệu minh họa cách AI-X tổ chức màn hình quản trị, không phải số liệu thực tế.
02 / VẤN ĐỀ QUẢN TRỊ
6 điểm thất thoát thường gặp
Thất thoát thường xuất hiện giữa khâu nhận lệnh, điều xe, cập nhật hiện trường và tập hợp chi phí sau chuyến.
↗
Điều xe bị xung đột
Một xe hoặc tài xế được xếp nhiều lệnh, không tính đủ thời gian quay đầu và giờ nghỉ.
Trễ hẹn · Chạy rỗng◫
Không rõ trạng thái container
Thời điểm lấy rỗng, đóng hàng, hạ bãi và trả vỏ không được cập nhật tập trung.
Phí lưu container◷
Chi phí chuyến ghi nhận muộn
Dầu, cầu đường, nâng hạ, phụ cấp và sửa chữa chưa gắn ngay với lệnh vận chuyển.
Sai giá vốn₫
POD và chứng từ thiếu
Biên bản giao nhận, phiếu EIR, ảnh seal hoặc xác nhận khách hàng về chậm.
Chậm đối soát◎
Không biết chuyến nào có lãi
Cước bán, phụ thu, chi phí xe và chi phí thuê ngoài chưa tổng hợp theo chuyến.
Nhận chuyến không hiệu quả03 / CHUỖI QUY TRÌNH
Một dòng chảy từ báo giá đến quyết toán chuyến
Mỗi lệnh vận chuyển phải có mốc thời gian, phương tiện, tài xế, container, chi phí và chứng từ hoàn thành có thể truy vết.
01Báo giáRate
02Đơn hàngOrder
03BookingCut-off
04Kế hoạchTrip
05Điều xeDispatch
06Lấy vỏEIR
07Vận chuyểnGPS
08Giao hàngPOD
09Trả vỏDepot
10Quyết toánProfit
Dữ liệu xuyên suốt: Mã lệnh · Chuyến · Xe · Moóc · Tài xế · Container · BookingKiểm soát: khung giờ · tải trọng · hành trình · nhiên liệu · chứng từ · chi phí
04 / BỘ PHẬN & VAI TRÒ
Một lệnh vận chuyển, một nhịp điều hành
Mỗi vai trò cần nhìn đúng trạng thái chuyến nhưng phải cùng sử dụng một hồ sơ điều vận và giá vốn.
CEO / Giám đốcDoanh thu, biên gộp, đội xe, khách hàng
Kinh doanh & CSKHBáo giá, đơn hàng, cam kết, khiếu nại
Điều vậnLịch chuyến, xe, tài xế, container, mốc giờ
Kế toán vận tảiTạm ứng, chi phí, đối soát, công nợ
DỮ LIỆU TRUNG TÂM
Lệnh vận chuyển
Order · Trip · Vehicle · Driver · Container · Cost
Lệnh vận chuyển
Order · Trip · Vehicle · Driver · Container · Cost
Quản lý đội xeSẵn sàng phương tiện, đăng kiểm, bảo hiểm
Tài xếNhiệm vụ, GPS, chi phí, POD, sự cố
Điều phối cảng / DepotBooking, lấy trả vỏ, nâng hạ, EIR
Bảo trì & HSEKế hoạch bảo dưỡng, lốp, an toàn, vi phạm
05 / KPI ĐIỀU HÀNH
Đo đúng để can thiệp sớm
KPI cần đo đồng thời độ đúng hẹn, năng suất tài sản, chi phí vận hành và lợi nhuận từng chuyến.
Lấy/giao đúng hẹn
≥ 95%Theo từng milestone cam kết với khách hàng và cảngHiệu suất sử dụng xe
≥ 80%Thời gian xe tạo doanh thu trên tổng thời gian sẵn sàngTỷ lệ km rỗng
≤ 12%Quãng đường không chở hàng trên tổng quãng đườngTiêu hao nhiên liệu
Theo định mứcLít/100 km theo loại xe, tải và tuyếnPOD trong 4 giờ
≥ 95%Chứng từ hoàn thành được số hóa ngay sau giao hàngBiên gộp mỗi chuyến
≥ 12%Cước và phụ thu trừ toàn bộ chi phí trực tiếp06 / MỨC TRƯỞNG THÀNH SỐ
Biết mình đang ở đâu trước khi đầu tư
Không triển khai toàn bộ ERP cùng lúc. Doanh nghiệp nên chọn bước tiếp theo tạo giá trị rõ nhất cho năng lực điều hành.
1
Rời rạc
Excel cá nhân, dữ liệu thiếu chuẩn, báo cáo phụ thuộc từng người.
2
Chuẩn hóa
Có biểu mẫu và quy trình chung nhưng dữ liệu chưa liên thông.
Phổ biến3
Tích hợp
Hợp đồng, dự án, nguồn lực và tài chính dùng chung mã quản trị.
4
Điều hành
Dashboard gần thời gian thực, forecast và cảnh báo sớm.
5
Thông minh
AI dự báo, phát hiện bất thường và đề xuất quyết định.
Bài đánh giá 12–15 phút
Nhận điểm theo 6 trục và lộ trình ưu tiên 3–6–12 tháng theo mô hình doanh nghiệp.
07 / GIẢI PHÁP ERP & AI
Số hóa theo năng lực, không theo trào lưu
ERP tạo dữ liệu có cấu trúc; AI phát huy giá trị khi dữ liệu, quy trình và trách nhiệm đã đủ tin cậy.
Nghiệp vụ
Năng lực ERP
AI & Tự động hóa
Kinh doanh & Bảng giá
CRM, tuyến, loại xe, rate card, phụ thu
AI & Tự động hóa Gợi ý giá · Cảnh báo cước dưới biên
Đơn hàng & Điều vận
Transport order, trip, dispatch, milestone
AI & Tự động hóa Tối ưu ghép chuyến · Dự báo trễ
Đội xe & Tài xế
Vehicle, driver, GPS, hồ sơ, ca làm
AI & Tự động hóa Cảnh báo rủi ro · Phát hiện hành trình bất thường
Nhiên liệu & Bảo trì
Định mức, cấp dầu, lốp, maintenance plan
AI & Tự động hóa Phát hiện tiêu hao bất thường · Dự báo bảo trì
Tài chính chuyến
Advance, expense, POD, billing, trip profit
AI & Tự động hóa Tự động đối soát · Dự báo biên chuyến
08 / KHÓA HỌC THEO NGÀNH
Học để tạo ra đầu ra thực tế
Mỗi khóa học đi cùng tình huống, checklist, biểu mẫu và bài tập áp dụng tại doanh nghiệp.
DÀNH CHO CEO
ERP và TMS cho doanh nghiệp vận tải container
Xây business case, mô hình dữ liệu và lộ trình kiểm soát lợi nhuận chuyến.
Xem khóa học →DÀNH CHO ĐIỀU VẬN
Lệnh vận chuyển, điều xe và quản lý container
Chuẩn hóa milestone, phân xe, cập nhật hiện trường và POD.
Xem khóa học →DÀNH CHO QUẢN LÝ
Dashboard và AI cho đội xe
Theo dõi năng suất, km rỗng, nhiên liệu và cảnh báo trễ chuyến.
Xem khóa học →09 / BÀI VIẾT & BIỂU MẪU
Thư viện để bắt tay làm ngay
Nội dung được tổ chức theo vấn đề và vai trò, giúp người đọc chuyển từ biết sang làm được.
Bài hướng dẫn
Bản đồ TMS cho công ty vận tải container
Các điểm bàn giao dữ liệu từ đơn hàng đến quyết toán chuyến.
Tình huống thực tế
Giảm km rỗng và thời gian chờ bằng dữ liệu điều vận
Cách tổ chức lịch xe, container và mốc cảng bãi.
Biểu mẫu tải về
Bộ KPI đội xe và lợi nhuận chuyến
Mẫu theo dõi đúng hẹn, nhiên liệu, POD và giá vốn.
10 / BẮT ĐẦU HÀNH ĐỘNG
Đầu tư đúng bắt đầu từ đánh giá đúng
Nhận báo cáo mức trưởng thành số, ba ưu tiên quan trọng nhất và lộ trình chuyển đổi 3–6–12 tháng cho công ty vận tải đường bộ và container của bạn.