Đây là SOP chi tiết cho ngành Sản xuất nội thất / cơ khí, đi kèm trang vấn đề 5850 — Kiểm tra vật tư khả dụng (ATP) trước khi nhận lệnh — dùng cho Sản xuất, Kế hoạch (PPC), Chất lượng, Kho — Vật tư và CEO/BOD.
1. Tên SOP
SOP-TM-5850 — Kiểm tra vật tư khả dụng (ATP) trước khi nhận lệnh (ngành Sản xuất nội thất / cơ khí)
2. Mục đích
Hết tình trạng lệnh nhận vào rồi nằm chờ vật tư: mọi cam kết giao hàng dựa trên ATP — tồn khả dụng thực sau khi trừ đăng giữ và cộng đơn đang về.
3. Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho toàn bộ hoạt động liên quan đến "kiểm tra vật tư khả dụng (atp) trước khi nhận lệnh" trong doanh nghiệp Sản xuất nội thất / cơ khí.
4. Thuật ngữ và định nghĩa
5. Vai trò tham gia
6. Ma trận RACI
R = Responsible · A = Accountable · C = Consulted · I = Informed
7. Dữ liệu đầu vào
- Tồn kho theo vật tư kèm trạng thái đăng giữ.
- Đơn mua đang về và ngày nhập dự kiến.
- Lead time chuẩn theo vật tư/NCC.
- Danh sách lệnh đang chờ vật tư.
8. Quy trình từng bước
Bước 1 — Chuẩn hóa dữ liệu tồn — đăng giữ. Tồn hiển thị rõ: tổng, đã giữ, khả dụng; đăng giữ theo lệnh cụ thể.
Bước 2 — Duyệt bảng lead time chuẩn. Mua hàng xác nhận lead time theo vật tư; bảng cập nhật định kỳ.
Bước 3 — Chạy ATP khi nhận lệnh. Tính cho từng vật tư của lệnh: tồn khả dụng + về trước ngày cần − đăng giữ mới.
Bước 4 — Cam kết ngày giao theo ngày khả dụng. Kinh doanh chỉ hẹn theo ngày ATP; muốn sớm hơn phải có phương án vật tư.
Bước 5 — Giám sát lệnh đang chờ vật tư. Danh sách lệnh chờ theo món thiếu — ngày về; trễ là cảnh báo ngay.
Bước 6 — Khắc phục dữ liệu gốc. Lệch giữa ATP và thực tế chạy → truy nguyên nhân (tồn ảo, đăng giữ sót) và sửa dữ liệu.
9. Điểm kiểm soát và điều kiện phê duyệt
10. Ngoại lệ và cách xử lý
- Khách cần sớm hơn ATP: Mua gấp/đổi nguồn kèm chi phí — CEO duyệt trước khi cam kết.
- NCC trễ đơn đang về: Tính lại ATP, chủ động báo khách sớm — không chờ đến ngày giao.
- Vật tư thiếu số lượng nhỏ: Phương án thay thế kỹ thuật duyệt hoặc tách lệnh phần đủ vật tư chạy trước.
11. KPI cần theo dõi
Các mức KPI dưới đây là mục tiêu tham khảo, doanh nghiệp cần điều chỉnh theo quy mô.
12. Hồ sơ và biểu mẫu liên quan
- Bảng tồn — đăng giữ theo lệnh.
- Bảng lead time chuẩn vật tư.
- Kết quả ATP theo lệnh.
- Danh sách lệnh chờ vật tư hằng ngày.
(Chi tiết từng biểu mẫu xem trong Bộ công cụ kiểm tra vật tư khả dụng.)
13. Đầu ra và tiêu chí hoàn thành
- Cam kết giao dựa trên vật tư thật.
- Lệnh chờ vật tư giảm mạnh.
- Dữ liệu tồn — đăng giữ tin cậy hơn mỗi kỳ.
14. Ví dụ thực tế
Ví dụ minh họa mang tính mô phỏng.
Một xưởng cơ khí nhận 8 đơn/tuần rồi 5 đơn nằm chờ thép tấm vì hẹn giao theo cảm tính; sau khi bắt ATP bắt buộc trước hẹn và danh sách chờ vật tư hằng ngày, lệnh chờ trên 3 ngày giảm từ 62% xuống 6% trong 2 tháng.
15. Checklist áp dụng nhanh
- [ ] Tồn hiển thị rõ khả dụng — đã giữ.
- [ ] Lead time chuẩn có bảng cập nhật.
- [ ] ATP chạy trước mọi cam kết giao.
- [ ] Ngày khả dụng ghi trên lệnh.
- [ ] Danh sách lệnh chờ chạy hằng ngày.
- [ ] Lệch ATP được truy nguyên nhân.
Xem thêm: Bộ công cụ kiểm tra vật tư khả dụng.