Bỏ qua để đến Nội dung

Bộ công cụ phân công vụ việc

Biểu mẫu thực hành cho phân công vụ việc trong ngành Dịch vụ pháp lý.
18 tháng 8, 2026 bởi
Bộ công cụ phân công vụ việc
Chuyên Gia AIX

Hướng dẫn Bộ công cụ phân công vụ việc

Bộ công cụ đi kèm SOP-TM-5834, gồm các biểu mẫu thực hành cho ngành Dịch vụ pháp lý.

1. Danh mục biểu mẫu

#Tên công cụDùng khi nào
1Ma trận chuyên mônRà mỗi quý
2Bảng capacity tuầnHàng tuần
3Phiếu đánh giá phức tạp vụMỗi vụ mới
4Quyết định phân côngVụ quan trọng
5Mẫu bàn giao leadKhi thay người
6Biên bản họp tài nguyênHàng tuần

2. Template & Field Guide

Template dữ liệu chuẩn

TrườngMô tảBắt buộc
Mã vụĐối tượng phân công
Lĩnh vực — cấp phức tạpChuyên môn yêu cầu
Lead gánLuật sư chính
BackupNgười dự phòng
Capacity còn của leadGiờ khả dụng kỳ
Trạng thái duyệtTheo ngưỡng quy định

Bảng theo dõi KPI

TrườngMô tả
KPITên chỉ số
Công thứcCách tính
Mục tiêuNgưỡng
Thực tếGiá trị thực
Chênh lệchThực − mục tiêu

Checklist quy trình

  • [ ] Không vụ gán vượt ma trận chuyên môn.
  • [ ] Lead — backup đủ trên mọi vụ.
  • [ ] Capacity cập nhật mỗi tuần.
  • [ ] Thay lead có bàn giao 24 giờ.

Dashboard theo dõi

  • Vụ mở: theo lĩnh vực và lead.
  • Capacity — trạng thái quá tải: theo người.
  • Phân công không qua ma trận (mục tiêu 0).:
  • Thời gian từ nhận vụ đến gán lead.:

Xem thêm: SOP: Phân công vụ việc theo chuyên môn và năng lực.

Chia sẻ bài này
Lưu trữ