CEO CFO Chỉ Huy Trưởng Dự toán ERP Consultant / BA Giám đốc dự án HR IT Key User ERP Kế toán dự án Kế toán trưởng Mua Hàng PM Phòng Sales QS Bán lẻ VLXD Bán lẻ nội thất Chuổi thời trang DV Tư vấn triển khai Dịch Vụ forwarder/ Logictis Dịch vụ kế toán thuế Dịch vụ pháp lý FMCG Logistics Sản xuất F&B Sản xuất bao bì Sản xuất may Sản xuất nội thất / cơ khí Sản xuất thực phẩm đồ uống Thi công nội thất Thuê Kho bãi Tất cả ngành Tổng thầu xây dựng Vận tải container CRM Dashboard ERP Phần mềm Nhân sự tiền lương Phần mềm kế toán Phần mềm mua hàng Quản lý Kho Quản lý dự án Tồn kho đến Giao hàng Tự động hóa Marketing AI & tự động hóa Bài viết Case study Checklist Dashboard & KPI Hướng dẫn quản trị AIx Academy AIx Agent AIx Báo cáo AIx Lead AIx Đánh giá Aix Industry OS AML, rủi ro tuân thủ, kiểm soát nội bộ yếu Adoption thấp, training kém, 70% thất bại An toàn và PCCC không đạt BOM sai, gia công sai, vật tư hao hụt BOM/recipe không chuẩn, yield/scrap không đo BOM/định mức không chuẩn, hao hụt không đo BOM/định mức không chuẩn, hao hụt vật tư BOM/định mức vải không chuẩn, hao hụt không đo BOQ sai, khối lượng không khớp Batch production không tracking, không truy xuất Billing chậm, công nợ kéo dài Biên lợi nhuận forwarder mỏng 2-5% Biên lợi nhuận mỏng 15-30% Biên lợi nhuận mỏng 2-5% Biên lợi nhuận mỏng 5-10% net Biên lợi nhuận mỏng 8-15% Biên lợi nhuận mỏng do cạnh tranh giá Biên lợi nhuận mỏng do phát sinh Biên lợi nhuận mỏng, cạnh tranh giá Biên lợi nhuận thấp 2-5% Booking lộn xộn, không theo dõi Bán hàng đa kênh không đồng bộ Báo cáo chậm, không Dashboard Báo cáo chậm, không Dashboard realtime Báo cáo chậm, không Dashboard, P&L dự án rối Báo cáo chậm, không có Dashboard đa tiền tệ Báo cáo điều hành chậm Báo cáo điều hành chậm, không có Dashboard Báo cáo điều hành chậm, thiếu Dashboard realtime Báo giá chậm hoặc sai Bản vẽ kỹ thuật không quản lý, version rải rác Bảo dưỡng đột xuất, xe hỏng giữa đường Bảo hành không quy trình, claim chậm Bảo mật dữ liệu khách yếu, không audit trail Bảo phủ phân phối thấp CMT/FOB không kiểm soát, báo giá sai CRM thủ công, không biết khách VIP 20/80 Change request không quy trình, ad-hoc Chi phí nhân sự kho cao Chi phí vận chuyển ăn mòn margin Chạy rỗng 30-40% Chất lượng không kiểm soát, hàng lỗi/trả hàng Chậm tiến độ công trình Chậm tiến độ thi công Chậm tiến độ thi công/sản xuất Chứng từ hải quan thiếu Chứng từ lộn xộn, thiếu POD/EIR Chứng từ/hồ sơ lộn xộn, thiếu tài liệu Cold chain đứt, không monitoring nhiệt độ Container D&D không kiểm soát Custom order trễ lead time Công nợ forwarder 60-90 ngày Công nợ kéo dài, dòng tiền đứt Công nợ kéo dài, thu tiền chậm Công nợ nhà thầu kéo dài Công nợ đa tiền tệ rối Cơ hội & báo giá chậm, thiếu kiểm soát Cước và surcharge áp sai DMS không đồng bộ ERP, tồn NPP không realtime Data migration rủi ro, dữ liệu dơ Dữ liệu nằm rải rác Dữ liệu rải rác, phụ thuộc nhân sự chủ chốt Dự báo nhu cầu sai Hao hụt (shrinkage) cao, tiêu hao không đo Hao hụt và phế liệu cao Hao hụt vải và phụ liệu cao Hao hụt vật tư và sản phẩm lỗi cao Hàng cồng kềnh khó quản lý kho Hàng lưu kho lâu ngày, tốn diện tích Hóa đơn điện tử chưa tích hợp Hồ sơ hoàn công chậm, không lưu trữ Hợp đồng khung FMCG không kiểm soát Hợp đồng thi công rủi ro, không rà điều khoản Khách thuê kho phàn nàn service Khó kiểm soát cơ hội chốt deal Khó kiểm soát cơ hội thầu Khó định giá cho thuê kho Không biết P&L per shipment Không biết P&L theo công trình Không biết P&L theo cửa hàng Không biết P&L theo khách hàng Không biết P&L từng chuyến Không biết dự án lãi hay lỗ Không biết khách VIP 20/80 Không biết lãi/lỗ theo dự án, đơn hàng, khách hàng Không có WMS realtime, quản lý bằng Excel Không kiểm soát ngân sách Không kiểm soát phát sinh Không phân biệt 3 chân khách hàng Không track & trace, khách hỏi liên tục Knowledge không quản lý, không reuse Knowledge không quản lý, không reuse văn bản mẫu Listing fee không đo lường Luân chuyển hàng inefficient Lắp đặt công trình không KPI, phát sinh Lịch tạm ứng không kiểm soát MRP và điều độ chuyền thủ công, bottleneck MRP và điều độ thủ công, downtime cao MRP và điều độ xưởng thủ công, downtime cao Ma trận size-màu rối, không kiểm soát Matter management thủ công, deadline không tracking Mua hàng vượt ngân sách Mua vật tư vượt ngân sách Mù vị trí xe, không GPS realtime Mẫu/rập không quản lý, version rải rác NPD launch chậm, scale khó NPD launch thất bại, scale chậm Nhiên liệu gian lận, khó kiểm soát OEE thấp, downtime máy cao OEE thấp, downtime máy may cao P&L dự án không rõ, không biết margin P&L theo SKU không rõ P&L theo khách không rõ P&L theo mã hàng không rõ P&L theo vụ việc không rõ P&L theo đơn hàng không rõ P&L theo đơn hàng/dự án không rõ Phí lưu bãi demurrage/detention cao Phụ thuộc nhân sự chủ chốt Project sales không kiểm soát P&L Promo không kiểm soát, cannibalization Promotion đồng loạt giết thương hiệu Proposal chậm, không template, pricing sai QC và chứng nhận food contact không tracking QC/AQL không kiểm soát, trả hàng QC/HACCP thủ công, không realtime Quy trình nhập xuất lộn xộn Quản lý 50-200 khách cùng lúc, Excel rải rác Route planning thủ công, leakage Rủi ro tuân thủ pháp lý & thuế Rủi ro tuân thủ thuế, hoàn thuế giả tạo Scope creep âm thầm, thay đổi ngoài SOW Shelf life/FIFO/FEFO không kiểm soát Showroom không exploit dữ liệu, không biết VIP Site management lộn xộn, nhân công không rõ Thiết kế khuôn mẫu chậm, không quản lý Thuế GTGT khấu trừ rắc rối Timesheet không chính xác, nhập muộn Trade spend không đo ROI Turnover luật sư cao, khó giữ chân Turnover nhân sự cao, năng suất thấp Turnover nhân sự kế toán cao Tài liệu không số hóa, văn phòng giấy Tồn kho chết cuối mùa Tồn kho không chính xác Tồn kho thiếu / chậm luân chuyển Tồn kho/kho vận thiếu chính xác, không realtime Tự động hóa thấp, entry thủ công Tự động hóa thấp, nhập liệu thủ công Utilization rate thấp, consultant không đủ billable Vượt ngân sách & phát sinh không kiểm soát Vận hành đội xe/vận tải kém hiệu quả Xung đột lợi ích không kiểm tra Đa kênh không đồng bộ, oversell Đa kênh/khách hàng không đồng bộ Đấu thầu dự án không kiểm soát, báo giá sai Định giá theo cảm tính Định giá/khuyến mãi cảm tính, thiếu đo ROI Định mức (BOM/Recipe) sai, hao hụt vật tư cao Đối tác vận tải không kiểm soát Đội lắp đặt không KPI, thi công trễ BCTC đến Thuế & Compliance BOM đến MRP & Kế hoạch BOM đến MRP & Sản xuất Billing đến Trust & Công nợ Blueprint đến Cấu hình & Migration Booking đến Báo giá Booking đến Điều độ Bán hàng đến Khách VIP & CRM Báo giá đến Hải quan Báo giá đến Hợp đồng DV Báo giá đến Mua hàng Báo giá đến Đơn hàng & Mẫu Bảo hành đến Đối soát CRM đến Luân chuyển hàng Charter đến Blueprint & As-Is Conflict đến Hợp đồng & SOW Công nghệ & AI Công nợ đến P&L SKU Công nợ đến P&L dự án Công nợ đến P&L khách Công nợ đến P&L khách hàng Công nợ đến Thu tiền Công đoạn đến QC & Nghiệm thu Cơ hội đến Hợp đồng Cơ hội đến Hợp đồng Cấu hình đến UAT & Training Dữ liệu đến Dashboard Dự án đến Nghiệm thu E-invoice đến Đối soát & Hóa đơn DV Entry đến Kế toán & BCTC Gia công đến Kho Giao hàng đến Hóa đơn GTGT Giao hàng đến Trả container Giao hàng đến Đối soát Go-live đến Đối soát & Hóa đơn Hoàn công đến Hóa đơn Hóa đơn đến Công nợ Hải quan đến Điều phối đối tác Hợp đồng đến Matter Management Hợp đồng đến Nhận chứng từ & Entry Hợp đồng đến Phân bổ vị trí Hợp đồng đến Route & Sales Hợp đồng đến Tạm ứng Hợp đồng đến Đơn hàng & Thiết kế Kho đến Giao hàng Kho đến Giao hàng & Lắp đặt Khách hàng đến Hợp đồng thuê Khách hàng đến Đơn hàng Kênh phân phối đến Hợp đồng NPP Kế toán đến Báo cáo Kế toán đến báo cáo Lead đến Báo giá Lead đến Báo giá CMT/FOB Lead đến Cơ hội Lead đến Hợp đồng khung Lead đến Proposal Lead đến Tiếp nhận Lead đến Đấu thầu Luân chuyển đến Định giá & Promotion Lưu kho đến Xuất hàng Lấy container đến Vận chuyển Lắp đặt đến Bảo hành Lắp đặt đến Đối soát MRP đến Công đoạn & Gia công Marketing đến Lead Matter đến Timesheet & Billable Merchandising đến Mua hàng Merchandising đến Đơn hàng DMS Mua hàng & Chuỗi cung ứng Mua hàng đến Công trường Mua hàng đến Gia công Mua hàng đến Sản xuất theo Mẻ NPD đến BOM/Recipe NPD đến Launch 90 ngày Ngân sách đến Mua hàng Nhân sự & Tổ chức Nhập hàng đến Lưu kho & VAS P&L SKU đến Dashboard CEO P&L khách đến Dashboard CEO P&L đến Dashboard CEO P&L đến Dashboard Managing Partner PO đến Kho vật tư POD đến Đối soát Phân bổ đến Bán hàng đa kênh Phân bổ đến Nhập hàng Phân phối đến Đối soát Proposal đến Ngân sách Proposal đến SOW & Hợp đồng QC đến Kho & FEFO QC đến Kho & Giao hàng QC đến Kho & Lắp đặt Quản trị doanh nghiệp Route đến Merchandising SOW đến Project Charter Showroom đến Thiết kế Sản xuất đến QC & HACCP Thi công đến BOQ khối lượng Thiết kế đến Báo giá Thu tiền đến P&L chuyến Thu tiền đến P&L công trình Thu tiền đến P&L per shipment Thuế Thuế đến E-invoice & Bank Rec Timesheet đến Billing & Hóa đơn Tiếp nhận đến Conflict Check Triển khai đến Thi công Trust đến Đối soát Tạm ứng đến Triển khai site UAT đến Go-live & Support Vận chuyển đến Giao hàng Vận chuyển đến POD Vận hành đến lợi nhuận Xuất hàng đến Giao hàng Điều phối đến Vận chuyển Điều độ đến Lấy container Đơn hàng đến BOM & Mua nguyên liệu Đơn hàng đến BOM & Mua vải Đơn hàng đến BOM & Mua vật tư Đơn hàng đến Giao hàng NPP Đơn hàng đến Định giá Đấu thầu đến Ngân sách Đấu thầu đến Đơn hàng & Thiết kế Định giá đến Báo giá Đối soát đến Công nợ khách Đối soát đến Hóa đơn Đối soát đến Hóa đơn & Công nợ Đối soát đến P&L SKU Đối soát đến P&L cửa hàng Đối soát đến P&L dự án Đối soát đến P&L mã hàng Đối soát đến P&L vụ việc Đối soát đến P&L đơn hàng