Đây là SOP chi tiết đi kèm bài viết Dữ liệu phân tán trên Excel, Zalo, Email — dùng cho QS, Sales và CEO/BOD.
1. Tên SOP
SOP-BOQ-01 — Quản lý phiên bản BOQ, báo giá và phạm vi hợp đồng (ngành thiết kế & thi công nội thất)
2. Mục đích
Thiết lập quy tắc tạo mã, số revision, trạng thái (Draft/Review/Approved/Issued/Obsolete) cho BOQ và báo giá; quy trình bàn giao giữa thiết kế, QS và Sales; kiểm tra giá vốn, giá bán, chiết khấu và biên lợi nhuận; phê duyệt báo giá và ngoại lệ; đối chiếu báo giá trúng thầu với hợp đồng.
3. Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho toàn bộ hoạt động lập, phê duyệt và quản lý phiên bản BOQ và báo giá của công trình thiết kế & thi công nội thất.
4. Thuật ngữ
5. Vai trò tham gia
6. Quy trình từng bước
Bước 1 — Lập BOQ từ thiết kế và khảo sát. QS lập BOQ với mã hạng mục, khối lượng, đơn giá.
Bước 2 — Kiểm tra và phê duyệt BOQ. QS kiểm tra, CEO/BOD duyệt BOQ baseline.
Bước 3 — Lập báo giá từ BOQ. Sales lập báo giá dựa trên BOQ đã duyệt.
Bước 4 — Kiểm tra margin và phê duyệt. QS kiểm tra giá vốn, Sales kiểm tra margin, CEO duyệt ngoại lệ.
Bước 5 — Phát hành và quản lý revision. Mọi thay đổi tạo revision mới, không sửa đè.
Bước 6 — Đối chiếu báo giá trúng thầu với hợp đồng. So sánh báo giá được duyệt với hợp đồng ký.
7. KPI
8. Checklist áp dụng nhanh
- [ ] BOQ có mã phiên bản và trạng thái.
- [ ] Chỉ người có quyền được phê duyệt bản chính thức.
- [ ] Thay đổi báo giá có cập nhật margin.
- [ ] Công trường truy cập đúng bản hiệu lực.
Bảng so sánh trước và sau khi áp dụng SOP BOQ
Xem thêm: Bộ công cụ kiểm soát BOQ và báo giá.