Ba hình thức trả lương cùng tồn tại trên một công trình
Đội thi công nội thất hiếm khi trả lương theo một công thức duy nhất. Thợ chính thường được trả theo hình thức khoán việc (khoán theo hạng mục hoàn thành), thợ phụ và lao động thời vụ trả theo công nhật, trong khi một số vị trí giám sát vẫn hưởng lương cứng hàng tháng. Khi ba hình thức này cùng tồn tại trên một công trình mà bảng lương được tính thủ công trên Excel, sai sót gần như chắc chắn xảy ra — đặc biệt khi một công nhân vừa làm khoán một hạng mục vừa được điều động làm công nhật ở hạng mục khác trong cùng kỳ lương.
Phụ cấp công trình — phần dễ bị tính thiếu nhất
- Phụ cấp xa: công trình ngoài khu vực làm việc thường trú, tính theo khoảng cách hoặc theo mức cố định/ngày.
- Phụ cấp ăn ở: khi công trình yêu cầu lưu trú qua đêm, thường bị bỏ sót nếu không gắn với lịch chấm công theo từng công trình cụ thể.
- Phụ cấp độc hại/nguy hiểm: áp dụng cho công đoạn sơn, hàn, làm việc trên cao — cần quy định rõ mức và điều kiện áp dụng để tránh tranh chấp.
Vì mỗi phụ cấp gắn với một công trình và một khoảng thời gian cụ thể, việc tính thủ công dễ bỏ sót khi một nhân sự luân chuyển qua nhiều công trình trong cùng tháng.
ERP tính lương theo dữ liệu chấm công và nghiệm thu thực tế
Khi chấm công được ghi nhận theo từng công trình (qua app di động hoặc quét mã tại công trường) và khối lượng khoán được xác nhận qua biên bản nghiệm thu hạng mục, hệ thống có thể tự động tổng hợp lương công nhật, lương khoán và phụ cấp theo đúng công trình phát sinh — không cần nhân sự kế toán đối chiếu tay từng dòng. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp thi công nhiều công trình song song với đội ngũ luân chuyển liên tục.
BHXH cho lao động thời vụ và KPI cần theo dõi
Lao động thời vụ theo công trình thường có thời gian làm việc không liên tục, dễ phát sinh sai sót khi tham gia/tạm dừng đóng BHXH theo từng đợt huy động. Doanh nghiệp cần quy trình rõ ràng để đồng bộ dữ liệu chấm công với thời điểm tham gia bảo hiểm. Về KPI, tỷ lệ turnover nhân sự thi công (đặc biệt thợ có tay nghề) là chỉ số cần theo dõi hàng quý — turnover cao không chỉ tốn chi phí tuyển dụng mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chất lượng công trình đang thi công dở.