Lưu trữ hồ sơ điện tử

Skill ID: 645 | Trục: Vận hành | Cấp độ: Cơ bản & Trung cấp

Tóm tắt khóa học

Lưu trữ hồ sơ điện tử là năng lực số hóa và tổ chức mọi tài liệu nghiệp vụ — hồ sơ hoàn công, hợp đồng, hóa đơn, sổ kế toán — ngay khi phát sinh, không dồn vào cuối kỳ. Học viên hiểu vì sao hồ sơ giấy dễ thất lạc, hư hỏng theo thời gian; thiết kế cấu trúc lưu trữ rõ ràng theo hạng mục và kỳ kế toán; nắm vững yêu cầu pháp lý về hóa đơn điện tử, chữ ký số và sổ kế toán điện tử theo Nghị định 123/2020; thiết lập phân quyền truy cập cho khách hàng, đối tác mà vẫn giữ bản lưu nội bộ làm bằng chứng pháp lý; xây dựng lịch sao lưu, rà soát và test khôi phục định kỳ. Mục tiêu: hồ sơ tra cứu được nhiều năm sau, tuân thủ pháp luật và giảm rủi ro mất dữ liệu gần như bằng không.