Thiết kế và BOQ lệch phiên bản
Nhà thầu thi công theo bản vẽ rev.3, chủ đầu tư cầm rev.5, QS tính khối lượng rev.4 — mỗi bên một con số. Chẩn đoán việc quản lý phiên bản của bạn trong 2 phút.
Dấu hiệu doanh nghiệp đang mất kiểm soát
Nếu bạn thấy mình ở trên 2 dấu hiệu dưới đây, phần chẩn đoán phía sau sẽ cho biết mức độ và nguyên nhân cụ thể.
Bản vẽ trong thư mục cá nhân
rev.3, rev.3_final, rev.3_final_chuan — không ai chắc bản hiệu lực.
BOQ tính trên bản vẽ cũ
Khối lượng khớp phiên bản tháng trước, không khớp hiện tại.
Thi công theo bản in tuần trước
Hiện trường nhận bản vẽ qua Zalo, không có kênh chính thức.
Thay đổi thiết kế không vào BOQ
CĐT đổi giải pháp, BOQ vẫn giữ khối lượng cũ.
Không truy được ai đổi gì
Thay đổi giữa các bản không có so sánh và lưu vết.
Trình duyệt CĐT sai bản
Hồ sơ thanh toán lập trên phiên bản đã bị thay thế — bị trả lại.
Vì sao vấn đề này tồn tại dai dẳng
Bốn nhóm nguyên nhân dưới đây là nền chung của ngành. Phần Nguyên nhân gốc cá nhân hóa phía sau sẽ nói riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Không có kiểm soát phiên bản
Bản vẽ và BOQ chỉnh trực tiếp, không qua trạng thái nháp → duyệt → hiệu lực.
BOQ tách khỏi bản vẽ
Khối lượng tính tay từ PDF nên mỗi lần đổi bản là tính lại từ đầu.
Gửi file qua kênh riêng
Email/Zalo cá nhân thay vì kho dự án — người sau nhận bản sao cũ.
Không có công cụ so sánh bản
Không diff được rev cũ – mới, đánh giá ảnh hưởng bằng cảm tính.
Hậu quả không dừng ở một thiệt hại riêng lẻ
Thi công sai phải làm lại
Xây theo bản cũ là nguồn phát sinh lớn nhất trong tổng thầu.
Hồ sơ thanh toán bị trả
Khối lượng trình duyệt không khớp bản vẽ hiệu lực.
Tranh chấp khối lượng
Hai bên cầm hai phiên bản — nghiệm thu đùn đẩy.
Mất giờ đối chiếu
QS và PM dò từng dòng để tìm "bản đúng" trước mỗi đợt thanh toán.
Tự đánh giá mức độ kiểm soát — 7 câu, thang 1–5
Chọn mức đúng nhất với hiện trạng. Kết quả hiện ngay dưới 1 giây, không cần login, có thể khôi phục khi quay lại trang.
Đây là công cụ tự kiểm tra nhanh, không phải assessment chính thức của AI-X. Mỗi kết luận đều truy ngược được về câu trả lời của bạn.
Năm bước đưa vấn đề về trạng thái kiểm soát
Bản vẽ về kho dự án
Hết file cá nhân — một kho trung tâm.
Phiên bản có trạng thái
Nháp → duyệt → hiệu lực; một bản hiệu lực.
Thay đổi qua luồng duyệt
Đổi thiết kế phải thành BOQ revision.
Đồng bộ ngân sách & HĐ
Số liệu theo đúng phiên bản hiện hành.
So sánh & lưu vết
Diff hai bản; ai đổi gì đều có lịch sử.
Bốn chỉ số nói thật về vấn đề này
Thay đổi qua luồng duyệt
Thay đổi thiết kế/BOQ có phê duyệt.
Thi công theo bản cũ
Số lần hiện trường dùng bản hết hiệu lực.
Cập nhật sau thay đổi
BOQ revision → ngân sách/HĐ cập nhật.
Giảm hồ sơ bị trả
Hồ sơ thanh toán khớp bản hiệu lực.
Odoo kiểm soát ở đâu trong chuỗi này
| Phân hệ | Chức năng | Đầu vào | Điểm kiểm soát | Đầu ra | Vai trò |
|---|---|---|---|---|---|
| Document | Kho bản vẽ theo dự án | Bản vẽ các Rev | Một bản hiệu lực; phát hành chính thức | Kho trung tâm | PM · QS |
| BOQ | BOQ master + version control | Khối lượng, đơn giá | Nháp → duyệt → hiệu lực | Phiên bản đánh số | QS |
| Change | Luồng thay đổi thiết kế | Yêu cầu CĐT/tư vấn | Duyệt trước khi cập nhật BOQ | BOQ revision | PM · GDDA |
| Budget | Đồng bộ ngân sách & HĐ | Phiên bản mới duyệt | Rebaseline kịp thời | Số liệu đúng bản | QS · Tài chính |
Xem QS / Project Controller xử lý một tình huống thật
Không phải demo menu phần mềm — đây là cách QS / Project Controller phát hiện, giải thích và đề xuất hành động trên dữ liệu dự án mẫu.
Tính tác động tài chính cho doanh nghiệp của bạn
Số liệu mang tính ước tính – tiềm năng, tham khảo theo dữ liệu bạn nhập. Không phải cam kết tiết kiệm.
Business case đầu tư trong 1 màn hình
Nội dung chọn theo gap của bạn
Hoàn thành phần chẩn đoán để nhận gợi ý nội dung đúng chỗ yếu của doanh nghiệp.
Ba giai đoạn, không giật đoạn
0–30 ngày
Dồn bản vẽ về kho dự án; quy tắc đặt tên Rev; cấm phát hành qua kênh riêng; duyệt thay đổi bằng form.
30–90 ngày
BOQ versioning + luồng thay đổi thiết kế + đồng bộ ngân sách/HĐ trên một nền tảng; diff tự động.
3–6 tháng
QS Controller cảnh báo thi công theo bản cũ, ngân sách lệch bản, hồ sơ thanh toán sai bản; AI QS bóc tách khối lượng.
Đăng ký Workshop 60 phút hoặc nhận Blueprint qua email
Workshop cùng PM/QS/Mua hàng của bạn: rà soát PR–RFQ–PO, cấu trúc WBS, Budget–Committed–Actual và dashboard cảnh báo theo công trình.