Công nợ kéo dài, dòng tiền đứt
Dự án có lãi trên giấy nhưng không có tiền trả lương — vì công nợ không ai đòi và retention không ai nhớ. Chẩn đoán chuỗi thu tiền của bạn trong 2 phút.
Dấu hiệu doanh nghiệp đang mất kiểm soát
Nếu bạn thấy mình ở trên 2 dấu hiệu dưới đây, phần chẩn đoán phía sau sẽ cho biết mức độ và nguyên nhân cụ thể.
Hóa đơn xuất muộn
Nghiệm thu xong 3 tuần hóa đơn mới ra — hạn thanh toán trượt theo.
Nhắc nợ bằng trí nhớ
Không có lịch nhắc; đòi khi "nhớ ra" hoặc khi thiếu tiền.
Retention bị quên
Tiền bảo hành 5% không ai theo đến hạn giải phóng.
Aging không ai xem
Không có bảng công nợ theo tuổi nợ — quá hạn 90 ngày mới phát hiện.
Dòng tiền bất định
Không biết tuần tới thu được bao nhiêu để trả nhà cung cấp.
Sợ đòi khách lớn
Nợ kéo dài vì ngại va chạm, không vì khách không có tiền.
Vì sao vấn đề này tồn tại dai dẳng
Bốn nhóm nguyên nhân dưới đây là nền chung của ngành. Phần Nguyên nhân gốc cá nhân hóa phía sau sẽ nói riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Billing không bám mốc
Xuất hóa đơn theo đợt gộp thay vì theo mốc nghiệm thu hợp đồng.
Không có bảng aging
Công nợ không phân theo độ quá hạn nên không ưu tiên đòi đúng chỗ.
Thu tiền không có chủ
Kế toán chờ, kinh doanh ngại — không ai sở hữu dòng tiền vào.
Không có dự báo
Excel không cộng dồn được dòng thu theo tuần và cảnh báo thiếu hụt.
Hậu quả không dừng ở một thiệt hại riêng lẻ
Kế thừa vốn lưu động
Phải vay ngắn hạn lãi cao để trả lương và nhà cung cấp.
Nợ xấu âm thầm
Quá hạn kéo dài không xử lý mất luôn vốn gốc.
Mất đòn bẩy đàm phán
Đòi muộn làm mất vị thế khi thương lượng phát sinh.
Điều hành thiếu tiền không thấy trước
Quyết định nhân sự và dự án mới bị dòng tiền trói.
Tự đánh giá mức độ kiểm soát — 7 câu, thang 1–5
Chọn mức đúng nhất với hiện trạng. Kết quả hiện ngay dưới 1 giây, không cần login, có thể khôi phục khi quay lại trang.
Đây là công cụ tự kiểm tra nhanh, không phải assessment chính thức của AI-X. Mỗi kết luận đều truy ngược được về câu trả lời của bạn.
Năm bước đưa vấn đề về trạng thái kiểm soát
Billing bám mốc
Nghiệm thu → đề nghị thu → hóa đơn trong 7 ngày.
Aging hằng tuần
Công nợ theo tuổi; ưu tiên đòi đúng chỗ.
Nhắc thu tự động
Trước hạn – đến hạn – quá hạn, có leo thang.
Retention có sổ riêng
Nhắc đến hạn giải phóng bảo hành.
Dự báo 13 tuần
Nhìn trước thiếu hụt để chọn phương án rẻ nhất.
Bốn chỉ số nói thật về vấn đề này
DSO
Số ngày thu tiền bình quân — mục tiêu theo kế hoạch kinh doanh AI-X.
Nợ quá hạn / doanh thu
Tỷ trọng công nợ quá hạn 90 ngày.
Thu đúng kỳ
Hóa đơn được thanh toán trong hạn.
Retention thu đủ
Tiền bảo hành đến hạn được giải phóng.
Odoo kiểm soát ở đâu trong chuỗi này
| Phân hệ | Chức năng | Đầu vào | Điểm kiểm soát | Đầu ra | Vai trò |
|---|---|---|---|---|---|
| Sales | Mốc thanh toán theo hợp đồng | Điều khoản HĐ | Nghiệm thu → đề nghị thu ngay | Lịch billing | Kinh doanh · PM |
| Accounting | Hóa đơn, sổ AR, aging | Đề nghị thu | Cảnh báo quá hạn theo cấp | Aging + DSO | Kế toán · CFO |
| Retention | Sổ retention theo dự án | Điều khoản bảo hành | Nhắc 30 ngày trước hạn | Retention đến hạn | Kế toán · PM |
| Dashboard | Dự báo tiền 13 tuần | AR + AP + kế hoạch | Cảnh báo thiếu hụt trước 4 tuần | Cash forecast | CEO · CFO |
Xem Finance Controller xử lý một tình huống thật
Không phải demo menu phần mềm — đây là cách Finance Controller phát hiện, giải thích và đề xuất hành động trên dữ liệu dự án mẫu.
Tính tác động tài chính cho doanh nghiệp của bạn
Số liệu mang tính ước tính – tiềm năng, tham khảo theo dữ liệu bạn nhập. Không phải cam kết tiết kiệm.
Business case đầu tư trong 1 màn hình
Nội dung chọn theo gap của bạn
Hoàn thành phần chẩn đoán để nhận gợi ý nội dung đúng chỗ yếu của doanh nghiệp.
Ba giai đoạn, không giật đoạn
0–3 tháng · Chuẩn hóa
Rule billing 7 ngày sau nghiệm thu; bảng aging thủ công review tuần; lập sổ retention; gieo mốc đối chiếu khách.
3–6 tháng · ERP nền
Accounting + AR aging + reminder + retention trên một nền tảng; đề nghị thu từ nghiệm thu tự động.
6–9 tháng · Controller & AI
Finance Controller cảnh báo quá hạn, retention đến hạn, thiếu hụt tiền 4 tuần trước; dashboard CEO.
Đăng ký Workshop 60 phút hoặc nhận Blueprint qua email
Workshop cùng PM/QS/Mua hàng của bạn: rà soát PR–RFQ–PO, cấu trúc WBS, Budget–Committed–Actual và dashboard cảnh báo theo công trình.