Kiểm soát tuân thủ đơn mua hàng

Skill ID: 645 | Trục: Vận hành | Cấp độ: Cơ bản & Trung cấp

Tóm tắt khóa học

Khóa học hướng dẫn vận hành cơ chế khớp ba bên (3-way matching) — nền tảng kiểm soát nội bộ của mọi quy trình mua-nhận-thanh toán: đối chiếu PO, phiếu nhập kho và hóa đơn nhà cung cấp trước khi chuyển tiền. Học viên nắm nguyên tắc phân tách trách nhiệm (không kiêm ba vai trò), ngưỡng dung sai (chênh lệch ≤1-2% tự động chấp nhận), quy trình khớp tự động trên ERP với cảnh báo ngoại lệ, và báo cáo ngoại lệ để lãnh đạo giám sát. Chỉ thanh toán khi ba chứng từ khớp — ngăn rủi ro chi sai cho hàng chưa nhận, sai số lượng hoặc đơn giá.