Bỏ qua để đến Nội dung

Bộ công cụ timesheet tính phí

Biểu mẫu thực hành cho timesheet tính phí trong ngành Dịch vụ pháp lý.
18 tháng 8, 2026 bởi
Bộ công cụ timesheet tính phí
Chuyên Gia AIX

Hướng dẫn Bộ công cụ timesheet tính phí

Bộ công cụ đi kèm SOP-TM-5835, gồm các biểu mẫu thực hành cho ngành Dịch vụ pháp lý.

1. Danh mục biểu mẫu

#Tên công cụDùng khi nào
1Chuẩn mô tả timesheetKhi ban hành
2Nhắc chấm tự độngHàng ngày
3Bảng rà theo vụTrước kỳ bill
4Phiếu duyệt billMỗi kỳ
5Sổ write-offKhi phát sinh
6Báo cáo bị trả lại theo kháchMỗi kỳ

2. Template & Field Guide

Template dữ liệu chuẩn

TrườngMô tảBắt buộc
Ngày — giờThời gian làm việc
Mã vụ — việcGắn đúng đối tượng
Mô tả chuẩnViệc — hành động — kết quả
Loại giờBillable / Non-billable / Phát sinh
DuyệtNgười duyệt bill
Trạng thái hóa đơnChưa xuất / Đã xuất / Bị trảKhông

Bảng theo dõi KPI

TrườngMô tả
KPITên chỉ số
Công thứcCách tính
Mục tiêuNgưỡng
Thực tếGiá trị thực
Chênh lệchThực − mục tiêu

Checklist quy trình

  • [ ] Không dòng chấm chung chung.
  • [ ] Giờ trễ bị nhắc tự động.
  • [ ] Bill luôn duyệt trước xuất.
  • [ ] Khách trả lại được phân tích nguyên nhân.

Dashboard theo dõi

  • Giờ chấm: theo ngày so với chuẩn.
  • Tỷ lệ dòng đạt chuẩn mô tả.:
  • Hóa đơn bị trả lại: theo khách.
  • Write-off: theo xu hướng kỳ.

Xem thêm: SOP: Timesheet đủ mô tả để tính phí theo yêu cầu khách.

Chia sẻ bài này
Lưu trữ