1. Bối cảnh
Khách hàng → Bán hàng → Mua hàng → Kho → Kế toán → Dashboard quản trị.
Toàn bộ dữ liệu được kết nối trên một hệ thống duy nhất, giúp ban lãnh đạo theo dõi hoạt động theo thời gian thực.
2. Doanh nghiệp đang gặp khó khăn gì?
- Dữ liệu bán hàng và tồn kho không đồng bộ.
- Khó kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
- Nhiều báo cáo phải tổng hợp thủ công từ Excel.
- Thiếu thông tin kịp thời để ra quyết định.
- Quy trình giữa các phòng ban chưa được liên kết.
3. Nội dung Demo Day
- Quản lý khách hàng (CRM).
- Quản lý báo giá và đơn bán hàng.
- Quản lý mua hàng.
- Quản lý kho và tồn kho.
- Quản lý kế toán và công nợ.
- Dashboard quản trị theo thời gian thực.
4. Quy trình trên Industry OS
Lead → Báo giá → Đơn bán hàng → Xuất kho → Hóa đơn → Thu tiền → Dashboard quản trị.
Vì sao doanh nghiệp phân phối cần một hệ thống hợp nhất thay vì nhiều phần mềm rời rạc?
Đặc thù của doanh nghiệp phân phối là khối lượng giao dịch lớn và diễn ra liên tục — mỗi đơn hàng đều liên quan đến ít nhất bốn bộ phận: bán hàng, kho, mua hàng, và kế toán. Khi các bộ phận này sử dụng công cụ riêng biệt, một đơn hàng có thể mất vài giờ chỉ để hoàn tất các bước cập nhật thủ công giữa các hệ thống, trong khi đối thủ sử dụng nền tảng hợp nhất có thể xử lý cùng quy trình đó trong vài phút.
5. Doanh nghiệp nhận được gì?
- ✔ Quản lý xuyên suốt từ bán hàng đến tài chính.
- ✔ Đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban.
- ✔ Kiểm soát tồn kho và công nợ hiệu quả.
- ✔ Báo cáo được cập nhật theo thời gian thực.
- ✔ Hỗ trợ mở rộng quy mô mà không làm tăng độ phức tạp trong quản lý.
Một vấn đề thường gặp ở doanh nghiệp phân phối quy mô vừa là tình trạng "tồn kho ảo" — số liệu trên sổ sách cho thấy còn hàng nhưng thực tế kho đã hết, hoặc ngược lại, dẫn đến việc từ chối đơn hàng của khách trong khi hàng vẫn còn trong kho ở khu vực khác. Industry OS giải quyết vấn đề này bằng cách đồng bộ dữ liệu tồn kho theo thời gian thực giữa tất cả các điểm bán và kho hàng.
6. KPI
- Order Fulfillment Rate
- Inventory Turnover
- Sales Growth
- Cash Collection Time
- Gross Profit Margin
7. Vai trò của Industry OS
Industry OS giúp doanh nghiệp phân phối chuẩn hóa quy trình, kết nối dữ liệu và xây dựng nền tảng quản trị thống nhất, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành và khả năng ra quyết định.
8. Vai trò của AI
AI hỗ trợ:
- Dự báo nhu cầu và xu hướng bán hàng.
- Phân tích tồn kho để tối ưu nhập hàng.
- Tự động tổng hợp báo cáo quản trị.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và Sales.
- Đề xuất các chỉ số cảnh báo cho nhà quản lý.
Ngoài quy trình bán hàng, Demo Day còn giới thiệu cách hệ thống xử lý các tình huống đặc thù của ngành phân phối như chiết khấu theo bậc số lượng, công nợ theo hạn mức tín dụng của từng khách hàng, và cảnh báo tự động khi khách hàng sắp vượt hạn mức được cấp.
9. Demo thực tế
Tại Demo Day, khách tham dự sẽ được trải nghiệm toàn bộ quy trình của một doanh nghiệp phân phối trên Industry OS, từ tiếp nhận khách hàng, xử lý đơn hàng, quản lý kho đến theo dõi doanh thu và lợi nhuận qua dashboard trực quan.
Nhiều doanh nghiệp phân phối lo ngại việc chuyển đổi sẽ làm gián đoạn hoạt động kinh doanh đang diễn ra hằng ngày. Trên thực tế, lộ trình triển khai Industry OS được thiết kế để chạy song song với hệ thống cũ trong giai đoạn đầu, giúp đội ngũ vận hành làm quen dần mà không phải dừng hoạt động kinh doanh để chuyển đổi toàn bộ cùng một lúc.
10. Lộ trình chuyển đổi
Excel → Chuẩn hóa quy trình → Triển khai Industry OS → Kết nối dữ liệu → Ứng dụng AI → Doanh nghiệp vận hành thông minh.
Đây cũng là dịp để khách tham dự đặt câu hỏi trực tiếp về ngành hàng cụ thể của mình, từ phân phối vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng nhanh, đến thiết bị công nghiệp — mỗi ngành đều có những đặc thù riêng về cách quản lý tồn kho và công nợ mà đội ngũ AIX có thể tư vấn cụ thể ngay tại buổi Demo.
11. CTA
Với những doanh nghiệp còn e ngại chi phí đầu tư ban đầu, đội ngũ tư vấn cũng chia sẻ các mô hình triển khai theo từng giai đoạn phù hợp với ngân sách, giúp doanh nghiệp có thể bắt đầu từ những phân hệ cốt lõi nhất trước khi mở rộng dần.
👉 Đăng ký Demo Day cùng AIX để trải nghiệm Industry OS, khám phá cách doanh nghiệp phân phối có thể quản lý toàn bộ hoạt động trên một nền tảng thống nhất và sẵn sàng cho hành trình chuyển đổi số.